這是一個用於撰寫求職者拒絕信的模板
你的聲譽，一次建立一個候選人，對於你未來招聘優秀候選人的成功至關重要。
如果一名僱員在缺乏技能的情況下選擇就業機會，他或她將選擇被稱為雇主的組織。
在Facebook，LinkedIn和Twitter等社交和專業網絡的這一天，雇主難以隱藏。 薪資定期在線比較，候選人可以在Glassdoor.com等網站查看您作為雇主的聲譽。
你的求職者根據他們從你那裡得到的待遇做出關於你作為雇主的決定。 讓你在理想的雇主中成為理想的雇主，這是你選擇的雇主。
在我的書中，在招聘過程的每一步都沒有發出拒絕信，這是不尊重和粗魯的。 你的申請人在你的組織中投入了時間，並且應該給予親切的，翔實的處理。
使用拒絕信函模板
使用此拒絕信函模板來開發和編寫您自己的拒絕信函。
從申請人的簡歷開始，如果您打算郵寄拒絕信函，您會收到任何正式的商業信函。 在電子郵件中，您的方法可能更加非正式。
使用標準的稱呼 。 例如：親愛的約翰。
您的拒絕信的第一句話應該以某種方式感謝申請人參加面試。
例如：我們感謝您對我們公司的關注以及您與我們面試團隊的合作時間。 如果申請人在申請後被拒絕，但在面試前，這封信可能很簡單。
例如：感謝您花時間申請我們的（職位名稱）職位空缺。
拒絕原因
拒絕信的第二段應說明拒絕的原因。 你需要仔細製作這個聲明，因為它很容易被誤解。 如果它被用作未來法律行動的基礎，它也會導致你心痛。 僱傭關係在任何方面的徵聘都可能成為法律訴訟的基礎。
最近，我注意到，說雇主找到了其他更合格的候選人，這是一種可以避免的做法。 顯然，律師們警告說，應聘者可以要求評估其他所有申請人的資格，以便進行比較。
你不想讓你的公司花費數小時完成傳票和提交法庭文件，也不會讓你的招聘過程變得不必要的審查。
例如：我們選擇了另一位申請人作為我們的開放職位。
結束拒絕信
使用拒絕信的最後一段或兩段列出下一步驟，鼓勵申請人今後申請，或者乾脆親切簽字。
如果申請人似乎有資格獲得貴組織的工作，請鼓勵申請人再次申請。 如果申請人不具備您通常尋求的資格或經驗，請將您的答謝簡單明了。
例如：再次感謝您花時間發送您的簡歷和求職信，以考慮我們的職位（工作名稱）。 此時你還沒有被選中接受采訪。
例如：再次感謝您參加面試。 我們很高興見到你並了解你的經歷和興趣。 雖然您沒有被選中擔任此職位，但我們鼓勵您在將來再次申請與您的資格相符的職位。
簽署拒絕信函
招聘經理，小企業的公司老闆，或人力資源部招聘人員應該在拒收信上簽名並提供他們的頭銜和聯繫信息。 如果您使用團隊訪談員工，特別是在團隊成員遇見申請人後，簽名可以代表面試團隊發言。
在招聘過程的每個階段，使用此拒絕信函模板來製定您自己的拒絕信函。 你的申請人會感謝你的體貼，並且你將會建立你作為雇主的聲譽。
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