如何撰寫同情信

學習如何撰寫同情信以幫助悲傷的員工

當員工或同事經歷喪親之痛時, 您可以採取步驟作為雇主來表達同情。 在疾病,死亡或其他悲傷發生期間,您還可以幫助個人管理他或她的需求。

無論你如何以同情的方式幫助你的員工或同事處理他們的悲傷情況, 寫一封同情信幾乎總是合適的。 吊notes筆記總是受到那些在悲傷期間收到您的同情信息的員工的重視。

該模板提供了一個指南,以便您可以在工作場所寫下自己的同情信 。 它強調了會使你的吊notes信件傳達你適當的同情信息的因素。

寫一封慰問信表示衷心的哀悼

在正常的信紙上寫上你的姓名,地址和日期。 或者,如果您選擇在信用卡或文具上手寫一張紙條,請從日期開始。

電子郵件作為通信媒介也越來越被接受,但正式的手寫信或打字筆記對於吊letters信件來說是更好的選擇。 電子郵件的同情信息會留下持久的印象,即您的信件一切照舊 - 完全不是您想要傳達的同情信息。

接下來,寫下親愛的(員工姓名),

開始你的來信,描述事件和你的同情。 根據您與員工的關係(例如,員工對員工的人力資源員工同情信),您可能需要寫一張公司註釋,但您可能還需要編寫另一個個人筆記。

本文的重點是官方公司的同情信。 它通常比您發送給私人朋友或同事的便箋更正式。

例如:我們想表達我們對你母親最近失去的同情。 失去一個親密的家庭成員總是很難過,我們希望你知道我們對你的損失感到非常抱歉。

在悲痛期間提供協助, 而不需要公司資源的義務,或設置一個你不能提供給所有員工的先例

例如:請告訴我們在處理失去母親的情況時是否有任何事情可以幫助您。

提供員工在悲傷期間可用的公司資源的其他信息。

例如:人力資源部門的工作人員已經幫助您獲取您的福利信息 ,我們與您分享了我們的喪親之痛政策 。 如果您的需求超出了政策的範圍,請告訴我們,以便我們可以根據您的具體情況處理您的情況。

過去的公司慣例是給予額外的無薪休假時間來處理死亡相關問題,州外差旅和耗時的法律問題。

重複提供的支持結束您的筆記。 員工可能不需要或不需要任何東西,但重要的是您提供報價。 你很少會找到你的幫助,但是,你會證明你很在乎。

例如:我們致力於幫助您渡過人生旅途中的艱難時刻。 你失去了你的母親是悲傷的,我們支持你前進的努力。

請告訴我們怎麼幫助你。

結束:使用您的正常簽名。 問候是結束同情信息的常見標誌。 或者,你需要找到自己舒適的方式來結束和封閉吊letter信。

其他關閉包括:

這些都是同情信的組成部分,與公司可能在支持員工生活中悲傷和悲傷的時刻早些時候採取的步驟有關。

詳細了解雇主如何幫助員工和同事處理喪親之痛

請記住,當你寫下你的同情信息時,你不可能知道你的員工與他或她的親屬的關係的所有細節。 此外,你很少會獲得有關員工生病或家庭成員悲劇的所有詳細信息。

因此,限制你在同情信中表達的假設。 當你寫下同情信時,保持信息中立是你最好的方法。 (例如,一名僱員和她的母親在二十年之內可能會有一段遙遠的,不愉快的關係,你不知道,所以不要寫出一種假設親密關係的同情信息,你的哀悼將會充耳不聞。 )

樣本同情信

Dear Elizabeth,

我們很遺憾聽到你母親的死訊。 失去一個家庭成員總是很困難。 請讓我們知道,如果有什麼我們可以做的,以幫助你在這段艱難時期。

您有資格享受員工喪親政策中所述的三天帶薪休假。 過去,我們已經為員工提供額外的無薪休假,因為與死亡相關的旅行和個人業務需要更多的時間離開工作崗位。

如果您需要額外的休假時間,請告訴您的經理或人力資源部門。 如果您的家庭生意必須在工作時間內完成,我們也可以靈活安排

我們致力於幫助您渡過人生旅途中的艱難時刻。 我們同情你母親的損失,我們希望支持你努力推進你人生的事業。 請告訴我們怎麼幫助你。

問候,

蘇珊

人力資源總監

員工的經理也可能會考慮發送同情信或備註。 由於正式的公司信函已經由人力資源部門的工作人員發送,所以這更適合寫在記事卡上並非正式地發送。

也鼓勵同事和朋友對生活中殘酷的時刻表示同情。

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