關於如何寫感謝信的提示

如果有人幫你一個忙 - 從購買你的產品到幫助你與決策者預約 - 然後一封感謝信不僅是恰當的,它還將幫助你保持與有幫助的人的關係。 制定一個定期的感謝筆記習慣可以產生令人印象深刻的結果

根據吉尼斯世界紀錄大全的世界最偉大銷售人員喬吉拉德認為,他的成功歸功於他每個月都會向每位顧客發送手寫卡的習慣。

吉拉德每月發送超過16,000張卡片,結果,他連續12年成為全球頂級汽車銷售人員。 但是,您不一定每個月都需要發送數千張卡片才能獲得令人印象深刻的結果。

不要以為發送電子郵件或表格信就能完成同樣的事情。 事實上,很少有人打擾發送手寫的信件和卡片,這會讓你的功能更加強大。 人們注意到手寫的信件,而他們傾向於將形式信件直接投入回收箱。 這樣的信件也不需要很長時間。 吉拉德的著名手寫卡片簡單地說:“我喜歡你。”事實上,他每個月都打發這些卡給他的客戶留下深刻的印象, 而不是花哨或複雜的信息

感謝信是接觸某人的特別有效方式。 你不僅僅表示你對他們所做的事情表示讚賞,而且還表明你願意花時間自己寫出這些信息並發送出去。

對於真正的主要好處,例如直接導致巨大銷售的介紹(包括小禮物)可能是適當的 - 但這不是要求。

什麼包含在你的謝謝你注意到?

你的筆記應該包括提及這個人為你做了什麼,並應該強調他的行為的積極結果。

如果您在某個活動或約會中遇到此人,請隨時提及與他相遇的樂趣。 你也可以提出你對這個人幫助你的努力有多少讚賞。 如果您不確定如何開始,請嘗試打開您的筆記,例如:“我必須花一點時間來感謝您的精彩[推介,介紹等]。”

通過談論你期待未來的會議或與你的恩人進行對話是一個好主意。 更正式的筆記或信函可能會以“最好的祝福”,“非常感謝”或“問候”結束,具體取決於您對自己寫的人的了解程度。 如果您記下簡單的筆記或填寫卡片,則不需要使用這種結構化的方法。

當有人送你一件禮物

當別人送你一件禮物 - 例如假期時 - 你當然應該回復一封感謝信。 保留一份給你天賦的人的名單是一個不錯的主意,以便你明年可以回報。 這樣的感謝筆記應該提到你收到的具體禮物,你有多幸福,最好是你打算如何使用它。 例如,如果客戶向當地餐館發送禮品卡,您可能會提到您在那個地方喜歡的食物有多少,以及您打算如何帶您的丈夫離開孩子一晚。

謝謝你的另一個好時機是客戶的周年紀念。 如果您有一位客戶已經購買了整整一年(或多年)的客戶,請務必發送一封說明,感謝他是這樣一位忠誠的客戶 。 應鼓勵這類客戶保持忠誠度,並且他們一定會欣賞這樣的事實,即您注意到他們與您共同逗留了多久。