豁免與非免稅員工
有一些規章制度規定了員工是否可以免收加班費。
豁免員工
“公平勞動標準法案”(FLSA)保證,某些類型的員工通常被列為豁免員工,無權享受加班費 。 除此之外,大多數州都有自己的工資和小時費率法律,除了FLSA外,還有更多的要求。
FLSA要求雇主必須在工作週內至少支付最低工資 40小時,並在額外時間內支付加班費,除非員工屬於例外類別。 除聯邦法外,許多州都有自己的一套工資要求和法律,雇主必須遵守聯邦和州法律以保持合規。
如果僱員被認為是免稅的(相對於非豁免),他們的雇主不需要支付加班費。 是否支付加班時間由雇主決定。 一些雇主可能會創造額外津貼的員工福利待遇來代替加班工資。
一般來說,被視為“免稅”員工,您必須支付薪水(不是每小時),並且必須履行行政,行政或專業職責。 使雇主進一步複雜化的問題,還有與雇主需要遵守的其他工人分類有關的其他聯邦,州和州法律,如實習生,獨立承包商,臨時僱員,志願者,培訓工人和外籍工人通過。
非免稅員工
非豁免員工有權通過公平勞工標準法案(FLSA)獲得加班費。 另外,一些州擴大了加班工資指導原則。 請向您所在州的勞工部網站查詢您所在地區的規則。 雇主在給定的工資週內工作超過40小時時,必須支付一半的員工正常薪酬。 大多數僱員必須在正常時間內獲得聯邦最低工資(2018年為7.25美元),並且在標準40工作時間內至少需要一半時間。
豁免員工的類型
公平勞工標準法案(FLSA)承認三大類豁免工人:
- 行政人員
- 專業的
- 行政的
這些類別有目的地廣泛以涵蓋許多類型的工作。 然而,這是在工作中執行的任務,而不是單獨的職位,這決定了豁免與非豁免就業狀況。 FLSA保證非免稅員工在特定工作期間加班的正常工資率是其正常工資的1.5倍。
免除加班費要求準則
如果行政,執行和專業員工,銷售人員和STEM(科學,技術,工程和數學)員工符合下列標準,則可以將其列為豁免職位,因此不符合加班費標準:
- 員工支付工資而不是按小時收費。
- 員工每周至少掙455美元。
- 員工在任何一周工作時都會獲得工資。
此外,為了有資格獲得加班豁免 ,員工還必須履行關於其工作職責和責任的某些就業測試。 根據人力資源管理協會(SHRM)的規定,必須滿足以下一般條件才能指定一名僱員豁免:
- 對於執行豁免 ,員工必須具有管理企業或企業的部門或分部門的主要責任; 必須定期和定期指導至少兩名員工的工作; 並且必須有權僱用或解僱,或者他們對聘用,解聘或改變其他僱員身份的建議和建議必須給予特別的重視。
- 對於行政豁免 ,員工必須承擔與雇主或雇主客戶的管理或一般業務操作直接相關的辦公或非體力勞動的主要職責,其主要職責是包括行使酌情權和獨立判斷尊重重大事項。
- 對於專業豁免 ,員工必須具有基本的工作職責,即需要通過長期的專業知識教學和學習獲得的科學或學習領域的高級知識,或者必須專門從事其他類似高度專業化的領域如教學,計算機分析和工程。
加班要求的例外情況
一般來說,每週收入少於455美元的非免稅員工,每年23,660美元,都可以保證加班工資 。 這方面的一些例外包括研究人員或在教育或政府資助下工作的人員。
員工加班狀態示例
- 蘇珊是一名免稅員工,因此無權獲得加班費 。
- 約翰是一名非豁免員工,所以他盡可能多地加班,因為他的工資是他的一小時半工資。
- Bethany每週掙400美元,因此她可以保證在辦公室額外工作時間獲得加班費。
- 在她晉升和加薪之後,Reshma不再是符合加班費的非豁免員工。
- 儘管薪水較低,羅布拿到了兩份工作中的第一份,因為他有資格獲得加班費。
一些國家對免職工人分類和最低加班工資有不同的指導方針
並非所有州對免除僱員都有相同的指導原則。 例如,在加利福尼亞州,為了將個人分類為免除加班要求,雇主必須每年至少向僱員支付45,760美元。 無論工作職責如何,所有其他員工都將自動獲得加班資格。 工資超過工資門檻的工人仍然需要符合豁免地位的其他標準才能列入該類別。 此外,非免稅員工必須支付相當於加州最低工資每小時11美元或每小時16.5美元的至少1.5倍的加班工資。
在紐約,紐約州2018年的工資門檻要求大多數年薪低於40,560美元的員工每小時獲得一次工資,並領取加班工資。
請向您所在州的勞動部門查詢您所在地區的最新加班規定。
對2016年以來加班工資的建議修改
奧巴馬政府提出了以下改變,預計將於2016年12月1日生效,但已經在特朗普政府的法庭上提出異議並提交:
- 超時工資資格的工資將從每週455美元增加到每週913美元或每年47,476美元。
- 根據工資增長情況,資格的工資門檻將從2020年1月1日起每三年更新一次。