包含在員工背景檢查中的內容

員工背景調查中包含哪些內容? 員工背景檢查是對某人的商業,犯罪,就業和/或財務記錄的審查。 許多雇主對求職者進行背景調查。 一些雇主僱用了一名僱員後進行了檢查。

當雇主使用第三方檢查某人的背景時, 公平信用報告法案( FCRA)限制了他們允許檢查的內容以及如何。

FCRA是製定就業篩選標準的聯邦立法。 FCRA將背景調查定義為消費者報告。

了解雇主可以在背景調查中允許進行調查,何時必須提前告訴您以及他們與您分享的內容。 了解您的權利,以便您可以準備進行背景調查。

雇主如何進行背景調查

在雇主對您進行背景調查之前(FCRA將其定義為消費者報告),他們必須以書面形式通知您並獲得您的書面授權。

但是,如果雇主只是單獨進行調查(而不是通過其他公司進行報告),他們在法律上不必徵求您的同意。 例如,他們不必徵得您的同意即可致電您的前雇主。 如果他們使用第三方就業篩查公司,他們只需要通知您。

如果雇主因為消費者報告而決定不僱用,或者決定撤銷工作機會,他們必須給您一個“不利前行為披露”。這包括一份消費者報告和對您的權利的解釋。

然後他們必須給你一份“不利行為通知”,聲明他們決定不僱用你並讓你知道他們使用的就業篩查公司的聯繫信息。

這也將包括您對報告質疑的權利。

雇主可以檢查什麼

背景調查的範圍可以從對社會安全號碼的簡單驗證到對您的歷史進行更徹底的檢查。 雇主可能會檢查的信息可能包括您的工作經歷信用 ,駕駛記錄, 犯罪記錄 ,車輛登記,法庭記錄,賠償,破產,醫療記錄, 參考資料 ,財產所有權, 藥物檢測結果 ,軍事記錄和性犯罪者信息。 雇主也可以進行字符檢查,這可能涉及與您的個人熟人(包括朋友和鄰居)交談。

一般來說,他們檢查的信息將與工作相關。 例如,如果您被雇傭到銀行工作,雇主檢查您是否有盜用或盜用的歷史是合理的。

背景調查的廣泛性取決於雇主,公司和相關工作。 例如,如果您申請的是高度安全許可的政府工作,則可能需要進行非常徹底的背景調查。

背景檢查隱私

什麼不能包含在背景檢查中? 有一些信息在任何情況下都無法披露。

這些信息包括10年後的破產案件,民事訴訟和民事判決以及7年後的逮捕記錄,7年後繳納的留置權以及7年後收回的賬戶。 但是,如果工資是75,000美元或更多,則這些限制不適用。

雇主只能在徵得您同意的情況下查看某些記錄。 例如,學校記錄是保密的,未經學生同意不得公佈。 兵役記錄也是保密的,只能在特定情況下發布。 然而,軍隊未經您的同意就可以披露您的姓名,職級,薪水,任務和獎勵。

你申請破產不能被歧視; 然而,破產是公開記錄,所以雇主很容易獲得這些信息。

關於一些背景調查,各州之間的法律也各不相同。 例如,有些州在過去某個時間點以外不允許有關逮捕或定罪的問題。 其他人只允許考慮某些職位的犯罪歷史。

在許多州,醫療記錄也是保密的。 但是,雇主不能根據申請人的殘疾情況作出僱用決定。 他們只會詢問你從事某項工作的能力。

準備進行背景檢查

準備背景調查的最佳方法是了解雇主可能找到的信息。

要提前檢查您的背景信息中的任何錯誤,請獲取您的信用報告副本。 如果有錯誤信息,請與債權人或其他來源進行爭議。 請向您所在州的機動車輛部門索取您的記錄副本,以檢查您的汽車記錄。 對你的其他記錄也一樣,包括你的教育,法庭記錄等等。

也可以問你以前的雇主複印你的人事檔案。 確保你知道你的參考文獻會對你說什麼。 這裡有更多關於如何準備就業背景調查的信息

最重要的是,確保你的簡歷和求職申請是準確和真實的。 如果你說謊,你可能不會馬上被抓住,但你可能會在某個時候被抓住。 不值得聘用,被解僱,或破壞你的就業歷史,因為你認為你的簡歷可能需要一些提高。