Powerpoint可以是傳達信息的絕佳方式，也可以是讓參與者睡在椅子上的快速方式。 結果很大程度上取決於演示者遵循這些基本Powerpoint規則的程度。
01不要擠壓你的幻燈片
02有效地使用圖像
如果您的演示文稿包含您逐字閱讀幻燈片，那麼您可以跳過演示文稿並發送紙質版本。 不要將每個詞都放在幻燈片上，而是使用相關圖像並作出口頭解釋。 圖像包括照片和圖表（圖表等）。
03衡量反應
在講話時要注意聽眾的肢體語言，並用它來調整演講速度 。 例如，如果他們在提出重大問題後看起來很困惑或懷疑，請停下來詢問是否有人有任何問題 - 這讓您有機會立即澄清或化解任何異議。 通過隨時處理這些問題，您可以讓觀眾專注於下一點，而不是思考最後一點。
04使用故事
在演示文稿中至少包含一個故事。 這可能是一個證明 ，來自你以前的銷售約定之一的故事，或者你從客戶那裡隨便聽到的東西。 故事吸引觀眾，因為他們讓聽眾在與主題相同的情況下自己成像。 一個好故事是一個比簡單的好處更有效的銷售工具。
05呈現給心，而不是頭
情感遠比邏輯更有說服力。 如果你提出為什麼一個潛在客戶應該購買你的產品的合理原因，他可能會拿出他不應該這樣的邏輯理由。 但是，如果你喚起情緒反應，你更有可能繞過他的內心懷疑論者。
06定制
在您的演講之前，對您的潛在客戶進行一點研究 ，並將其應用到演示文稿中。 這可以很簡單，只需將辦公大樓的照片拍打到第一張幻燈片上，或者像從上一份年度報告中提取數據並將其綁定到產品可以為其工作的方式那樣複雜。
07準備災難
為最好的希望，為最壞的情況做好準備。 準備好在房間裡沒有插座的可能性; 你的電源將會死在你身上; 你的筆記本電腦會死在你身上，投影機會死在你身上，等等。帶上你的幻燈片的紙質副本 - 足夠的副本，你可以為每個聽眾製作一個副本。 如果一切都出錯了，你仍然可以給你的演講，觀眾可以跟著。
08知道該說些什麼
帶上一個腳本，逐字列出整個演示文稿，並包含對常見問題和異議的回复。 每當你聽到一個新的反對意見，或者得到一個你不能回答的問題時，立即寫下來（你帶了幾支筆和一個記事本，對不對？），一旦你回到辦公室，把它添加到腳本中。
09是真的
不要在您的演示文稿中包含任何您個人不相信的內容。 如果你說公司言辭，它會以你的姿勢和語氣表現出來，並可能當場殺死你的銷售。 另一方面，你的誠意可能比你選擇的具體詞語更有說服力。