現在每個人都很忙，包括銷售人員。 這就是為什麼許多銷售人員正在轉向虛擬會議，電子郵件， 電話 ，甚至發短信作為與潛在客戶和客戶溝通的方式。 然而這些溝通工具都不符合面對面會議的個人風格。 儘管虛擬聯繫人可以成為保持聯繫的快捷方式，但周期性的物理會議仍然是維持強大業務關係的最佳方式。
實際上，與肉體中的某個人會面，為這種情況增添了一種現實感。 如果你只是通過電子郵件與客戶聯繫，他們可能會與一個巧妙編程的銷售機器人進行通信。 電話交談是更好的一步 - 並且可能是與其他地區客戶保持聯繫的最佳選擇 - 但仍然與實際會議不同。 作為一個經驗法則，如果你只是想快速交換信息，那麼電話或電子郵件是最好的選擇。 但是，如果你在一段時間內沒有見過一個主要客戶 ，或者你需要找出一些非常重要的事情，那麼一次實際會議是一個好主意。 而有了前景，至少有一次面對面的會議幾乎是強制性的。
揭示身體語言
體育會議讓你有機會評估你的潛在客戶的肢體語言以及他所說的話。 而且由於肢體語言通常比口頭語言更誠實，因此這會給你一個明確的優勢來確定他真正想要的東西。
當然，您還可以通過肢體語言自己傳達更多信息 - 因此請確保您發送正確的信息 。
幫助建立關係
真正的會議還為您提供了建立融洽關係的更多機會，這對客戶來說非常重要，而且對於潛在客戶而言至關重要。 會議通常以閒聊和一輪互相了解的方式開始，而您只是在電子郵件鏈中沒有。
分享這些個人信息可以幫助您與對方建立舒適的工作關係。 如果你發現你去了同一所大學或喜歡同一類型的派，那更好。
幫助您了解您的遠景
當您訪問他們所在地的潛在客戶或客戶時，您可以通過環顧四周了解他們的情況。 例如，您對某人的業務地點的第一印象可能是高壓或輕鬆，整潔或凌亂，鮮明而簡約或混亂。 這些看法為您開發正確的銷售方法提供了一個很好的起點。 一個非常保守的裝飾辦公室表明，一家公司可能會對穿著西裝的銷售人員的傳統銷售方式感到舒服，而尖叫時髦的裝飾則表明潛在客戶可能最適合採用更輕鬆休閒的方式。 如果您有機會看到潛在客戶的辦公室，這種信息收集會變得更加有用。 他桌上的照片，牆上的海報，甚至他組織他的東西的程度都可以告訴你很多關於那個人的信息。
非現場個人會議也可能非常有效，特別是如果您收集關於該公司的信息。
如果她們離大廳十英尺遠，她可能不會舒服地告訴你她的老闆的性格怪癖，但如果你帶她出去吃午飯，你最終可能會得到一大堆內幕消息。 與電子郵件不同，面對面的談話不是書面形式，因此洩漏信息的風險較小。 沒有人希望他們對合作者的評論出現在錯誤的收件箱中。