半結構化面試是一次會議,面試官不嚴格遵循正式的問題清單。 他們會問更多的開放式問題,允許與受訪者進行討論,而不是直接的問題和答案格式。
面試官可能會準備一份問題清單,但並不一定全都問問他們,或者以任何特定順序觸及他們,用他們來指導對話。 在某些情況下,面試官只准備一份需要處理的一般話題列表,稱為面試指南。
半結構化面試技術
雇主通常會對工作要求進行分析,並建立理想候選人的檔案。 然後,他們將開發問題和談話起始者,從受訪者那裡獲取有關其資格的信息。 根據候選人的回答,面試官可能會詢問後續問題以獲得更深入的了解。
例如,僱用高級公共關係代表的雇主可能會發現以下特徵對於他們組織中的這一角色的成功至關重要:
- 經過驗證的媒體投放記錄
- 主要網點的廣泛媒體聯繫
- 成功登陸新客戶
- 具有撰寫新聞稿的高級技能
- 熟練開發在線媒體的內容
- 協調成功事件的證據
- 戰略規劃技巧和強大的監督技能
作為一名候選人,您需要準備好擴展這些主題,並提供突出這些資格的軼事。
開放式面試問題
半結構化訪談中的一種常見做法是以開放式問題為導向,然後自發地設計後續問題,以提出有關候選人資產的更具體證據。
面試官可能會帶著一個普遍的問題,比如“你作為瓊斯和公司的公關代表的成功關鍵是什麼?” 然後根據候選人的反應來詢問更具體的問題,以評估主要招聘標準的優勢。
所以,如果你回答了上述問題,並提到登陸新客戶是你成功的關鍵,那麼面試官可能會問:“你能描述一下你曾經登陸剛剛提到的主要客戶的方法嗎?” 讓您有機會分享您用來吸引客戶的一些技巧。
通過針對具體的受訪者調整她的問題,面試官可以進行更流暢的談話。
受訪者和訪談員溝通
半結構化訪談格式鼓勵雙向溝通; 面試官和候選人都可以提出問題,以便對相關主題進行全面討論。 由於談話的口吻,候選人可能會感覺更舒適的技術和經驗擴展,將突出顯示使他們適合該職位的特點。
半結構化面試在由訓練有素且經驗豐富的面試人員實踐時最為有效。 經驗較少的訪談員可能難以提取所有必要的信息,以評估候選人是否符合工作的全部資格,而無需提出一系列問題。
新手使用半結構化面試風格應準備一個精心策劃的面試指導,以確保所有的工作要求得到解決。
準備半結構化訪談
雖然你可能不知道面試的結構是什麼,但如果你做好了充分的準備 ,你應該有足夠的能力處理面試官對你的任何問題。 你的面試是你自己找工作的機會,所以確保你留下好印象 。
- 查看招聘信息中所需的和推薦的技能,並考慮您在什麼時候成功使用這些技能的示例
- 研究公司; 知道他們做了什麼,他們是如何做的以及將他們與競爭對手區別開來的創新,這些都是在訪談中引入對話的絕佳材料
- 回顧您可能會被問到的常見面試問題 ,並考慮您的答案可能觸發的任何後續問題
- 面試官對與公司和職位相關的問題有任何疑問,這些問題打開了討論你如何成為這裡的資產的大門
- 與朋友或導師一起練習 - 他們可以提出您可能不會期望的問題,讓您有機會思考自己的腳,並讓訪談者適應自己
- 適合這個位置的穿著
- 在面試之後跟進一封感謝電子郵件,重申您對此職位的興趣,並澄清或補充您談話期間提出的任何信息