指導用於協調員工裁員與新員工服務
幾乎每個組織都面臨著在某個時刻削減員工數量或裁員。 這可能是一個痛苦的決定，但需要做出一個決定，以維護運營的未來，保護剩餘員工的工作。 一家負責任的公司提供廣泛的員工福利，包括離職員工的離職服務。
什麼是就職服務？
在二十世紀八十年代和九十年代中期，裁員和裁員是企業中經常發生的事情。
再次，隨著2007 - 2011年的經濟衰退，裁員和完全部門關閉給雇主帶來了更多問題。 制定了新的法律來幫助員工事先獲得關於裁員和獲得社區資源的職位再培訓和安置支持。
許多公司決定積極主動並與新員工合作，幫助順利完成工作，減輕離職壓力。 例如，福布斯中強調的一家公司幫助像華納兄弟這樣的大公司防止不當終止訴訟，工作場所中斷等等。
職業介紹服務是一種機構，通過自己的過錯為離職的員工提供專業的職業支持。 通常，這是一項公司在裁員即將發生時為員工提供的服務。 該公司與再就業服務簽訂合同，為離職員工免費提供這些服務。
職位介紹服務通常是一家招聘公司，具有豐富的經驗和解決方案，通過與其他公司和職業相關的服務網絡進行安置，幫助員工盡快重新建立工作。
職業介紹服務為離職員工做什麼？
一旦確定需要更換服務，合同代理機構向受影響的員工提供各種福利和按需服務。
這些服務可以包括但不限於：
- 簡歷和求職信發展和寫作
- 職業評估和性格測試
- 面試調度和準備
- 專業的網絡和社區幫助
- 職業指導課程和輔導
- 與地區雇主匹配的技能
- 獲得職業培訓和教育
- 員工福利信息和支持
為什麼要為員工提供再就業服務？
無論裁員規模小還是整個公司部門都被淘汰，避免讓員工在流程中感到被拋棄或丟失是非常重要的。 從他們收到關於他們的僱傭關係被公司切斷的通知時，員工可能會開始恐慌。 他們想知道他們的下一個薪水將來自哪裡，他們如何能夠繼續獲得像醫療保健和退休儲蓄這樣的員工福利，以及在接下來的幾週甚至幾個月內會發生什麼。
公司至少應該將職業介紹服務視為擴展到員工的生命線，以幫助他們順利過渡到新的職業生涯，而不需要沒有這種支持的所有壓力源。
使用職位介紹服務正確處理裁員
在處理勞動力減少（RIF）和使用就職服務方面有非常具體的要求。
通過採取以下步驟，組織可以防止代價高昂的訴訟並避免對運營造成負面影響。
重要提示：組織一個裁員委員會和人力資源主管，擔任離職員工的決策團隊和聯繫人，並對後續服務進行跟踪。
第1步：仔細確定員工選擇
一旦您的組織決定根據業務決策減少員工，現在是時候選擇員工。 無論用什麼標準來決定什麼是員工將被放棄都不在特定的受保護分類下。 例如，不要選擇基於年齡，性別，國籍，健康或婚姻/生育狀況的終止。 注意純粹根據薪水或公司內部職位做出決定。
在大多數情況下，需要查看和評估每個部門，以確定公司可用的技能，知識和價值。
步驟2：根據WARN法發出必要的通知
除了標準的員工終止信函之外，還制定了“工人調整和再培訓通知法”（WARN），以便在大規模裁員事件發生之前為受影響的員工提供至少100個或更多員工的公司，並至少提前60個日曆日通知。 小型公司通常會通過迷你警告通知來做到這一點。 在通知中，雇主必須告知員工，如果終止將是永久或臨時的，預計的隔離日期，以及員工是否可以被召回或有資格獲得未來的就業機會。 書面WARN通知必須提前發出，地區社區職業介紹所也可以發送副本以支持離職員工的工作安排。
第3步：評估老年工人的僱員福利
很多時候，年長的工人有資格享受醫療保險，因此，雇主不僅要審查正規員工福利，還要審查老員工的福利。 “老年工人福利保護法”防止終止年齡歧視。 雇主必須給40歲以上的工人更多的時間來決定他們是否想要追求和利用與年齡有關的福利或更慷慨的分離方案。
步驟4：提供所有遣散費和福利選項
雇主必須盡快提供有關遣散費，獎金和員工福利選項的終止僱員的詳細信息。 這包括有關員工如何在COBRA覆蓋範圍內繼續獲得團體健康覆蓋的信息。 如果在最終終止日期之前提供另一個就業機會，給予僱員提前終止較低遣散費的選擇也是一個好主意。 這可以在就職服務和雇主之間進行協調。
步驟5：將選定的員工介紹給新員工
所有將被終止的員工也應該收到關於如何訪問合同化的在職服務供應商的書面信息和說明。 這包括聯繫信息以及如何訪問任何在線服務的說明。 管理人員應確保所有受影響的員工立即安排就職服務，以提供簡歷和更新的技能。 然後，職位介紹服務可以將個人與其網絡中的職業進行匹配。
第六步：私下和小節進行裁員會議
在此過渡期間，所有員工都應該感受到支持和尊重，這一點很重要。 裁員對於員工來說可能是一種創傷，因為這是一種涉及員工財務安全的變化。 發現一個人是從事業放手可能會非常不安。 就職服務可以有助於支持私人和小型終止浪潮。 通過這種方式，員工將以更積極和充滿希望的方式體驗事情。
步驟7：通知剩餘的裁員和重組工作
一旦大部分裁員發生，重要的是通知整個公司的狀態。 需要進行離職員工的重組和調整。 再就業服務將繼續與終止僱員合作，但他們也可以提供支持，以重新調整員工的描述和任務以及組織的新目標。 在未來，一些被終止的員工可能有資格返回，而職業介紹機構可以通過將人員帶回戰略角色來提供幫助。
選擇最佳的職業介紹服務
在設計什麼職位替代服務最適合貴公司時，有一些標準可以確定一個合適的職位。 雖然每個組織都不同，但有一些因素可能會使與職位提供者建立更積極和富有成效的關係。
適應性：必須適應新員工的需求，以滿足每個組織的需求。 不要指望一個通用的解決方案。 選擇一個可以為您的公司定制的具有多級支持的提供商。 選擇靈活和可擴展的解決方案，隨著時間的推移可隨組織發展壯大。
無縫：使用替代服務必須始終為您的所有員工提供無縫體驗。 它應該很簡單，獲得關愛的人的實際支持應該到位。 對於在多個地區設有辦事處的公司而言，虛擬再就業可能是一個很好的選擇。
投訴：確保您的在職服務符合所有地方和州法律。 這有助於降低組織的風險。 例如，如果所有法律都沒有得到認真遵守和記錄，處理不當解僱訴訟可能非常困難。
聯網：當員工發現他們正在被終止時，他們經常遇到很多恐懼。 然而，一個眾所周知的職業介紹服務可以緩解恐懼，找到一個開玩笑他們的網絡在尋找新工作方面有多大。 對於連接良好，積極參與和社區拓展的機構而言。
在任何裁員情況下，不論是在砧板上還是在後面的員工都需要聽取領導的意見。 就職服務可以幫助領導人製作消息，消除潛在的恐懼。 在這個過渡期間，沒有人需要留下自己的設備。 為員工及其工作的公司提供幫助和支持。
在任何裁員或業務重組期間，新員工服務可為員工提供寶貴的福利。 由於許多員工轉向社交網絡和公司評論網站與世界分享他們的經驗，如果他們在裁員與否定方面有積極的經歷; 他們更傾向於為他們離開的公司創造更好的形象。 這項幫助離職員工滿足未來職業需求的投資不僅是一項善意的工作，而且還有助於建立穩固的行業聲譽，從而改善員工關係。