發布7/11/2015
SWOT代表：
優勢
弱點
機會
優勢
SWOT分析用於識別與您的公司，單位或集團或您負責的產品，服務或計劃相關的優勢，劣勢，機會和威脅。 SWOT分析可讓您專注於特定領域，發現可幫助發揮優勢，最大限度地減少或消除弱點，最大限度地利用機會，處理或克服威脅的行動。
SWOT分析通常與團隊一起進行，並用於通知戰略或戰略計劃（作為附錄或支持性文件的一部分）。
團隊往往會先創建一個共同願景的會議，然後通過SWOT分析進行跟進。
參見如何圍繞共同願景協調團隊 。
如何進行SWOT分析：
1.選擇一個人以促進SWOT分析。 雖然經理，團隊或項目負責人可以領導他們自己的SWOT分析，但使用獨立的協調員來釋放領導者以充分參與並且不偏向他人的投入是很有幫助的。
2.集思廣益公司或單位的優勢
環顧房間，向參與者徵求意見。 公司或單位的優勢領域包括：領導能力，決策能力，創新能力，生產力，質量，服務，效率，技術流程等等。
在活動掛圖上記錄所有建議。 避免重複輸入。 說清楚一些問題可能出現在多個列表中。 例如，某個公司或單位可能在某個領域有實力，例如客戶服務，但在該領域也可能存在弱點或不足。 目前，我們的目標是盡可能多地在活動掛圖上捕捉更多的想法。
評估優勢將在稍後進行。
參加頭腦風暴會議可獲得15種方法，以獲得有關頭腦風暴時要避免的問題的提示。
3.鞏固思路
將所有掛圖頁張貼在牆上。 儘管可能已經盡力避免重複輸入，但會有一些重疊的想法。 通過詢問群組哪些項目可以在同一主題下組合來合併重複點。 抵製過度鞏固的誘惑 - 在一個主題下包含大量創意。 通常這會導致缺乏重點。
4.澄清想法
逐項統一列表並澄清參與者有疑問的任何項目。 在討論之前重申每個項目的意義是有幫助的。 堅持定義優勢。 限制團隊在此過程中談論解決方案。
5.確定前三個優勢
有時前三個優勢是顯而易見的，沒有必要投票。 在這種情況下，只需測試一致 。 否則，讓參與者花幾分鐘時間分別挑選最重要的問題。 允許每個團隊成員投三至五票（如果問題清單不超過10個，則為三個，如果長的話，則為五個）。 確定前三項。
如果有關係或第一次投票沒有結果，請討論第一票的高評分項目並再次投票。
6.總結優勢
一旦確定了三大優勢，請在一張活動掛圖頁面上對其進行總結。
7.重複第2-6步的弱點
與優勢類似，公司或部門的薄弱環節包括： 領導能力 ， 決策能力 ， 創新 能力 ，生產力，質量，服務，效率，技術流程等等。
8.重複步驟2-6獲取機會
機會領域包括：新興市場，進一步的市場滲透，新技術，新產品或服務，地理擴張，成本降低等等。
9.對威脅重複步驟2-6
威脅領域包括：加入新競爭對手，制定會增加成本或淘汰產品的法規或法規，降低產品或市場等等。
進行SWOT分析是一種很好的方式，可以為您在哪里以及需要去哪裡開發一張圖片。 遵循這些步驟為您提供了一種有效地獲得結果的過程，其方式涉及並激勵團隊。