我是一名行政人員，我的部門正在發生一些重大變化，其中一個是我們將要開放的時間，以及有限的人員配備覆蓋所有這些時間的任務。 我明白，在這個職位上，我們一直在工作，直到工作完成，但也應該為員工提供一些靈活性。
我的問題是，詢問行政人員定期增加工作時間（以支付公開辦公時間）是否合適？
我意識到這可能由雇主自行決定，但我希望對法律做更多的澄清。 我甚至會欣賞一些可以幫助我解決這個問題的資源。
人力資源的回應
任何時候，如果您要求員工多工作一小時，可能會變得有點棘手。 他們不想工作更多，但你需要他們做更多。 這是否合適？ 嗯，是。
企業有需求，並且要求員工滿足這些需求是適當的。 然而，你如何去做，可以讓世界上的所有不同。 在您執行任何更改之前，您需要知道這些問題的答案。
員工是免稅還是免稅？ 豁免員工可以在不增加工資的情況下盡可能多地工作 。 您必須為他們工作的每個小時支付您的非豁免員工 。 當他們每週工作時間達到40小時時，他們也必須得到加班工資 （在某些州，如果他們在一天工作時間超過8小時）。
你不能只是說“我希望每個人都能獲得薪水”。為了給員工支付沒有加班費的薪水，他們的工作必須符合聯邦法律規定的嚴格標準。
什麼是絕對需要的？ 您需要額外支付額外的時間，但是您是否需要隨時都有全員工？ 假設您目前的工作時間為9:00至5:00，並且您有5名員工。
現在，你的工作時間是8點到6點，同一個5名員工。
你可以在8點有兩個人進來，工作到4點，兩個在10:00進來，工作到6點，一個留在9點到5點？ 然後每個人都在工作相同的小時數，並且總是有人在辦公室。 有很多解決方案。
你的員工想要什麼？ 你可以花數小時來計劃會議，並提出一個每個人都討厭的解決方案，或者你可以問你的員工他們的想法 。
你可能會發現Jane 很樂意提前離開 ，並且很快就會離開 ，Steve很樂意在晚些時候開始。 每個人都有機會每週工作10個小時，每週工作4天。 你不知道你是否不問他們。
如果時間不得不增加會怎樣？ 雖然免稅員工在沒有增加薪酬的情況下可以工作更長時間是事實，但您將失去忠誠度。 對於每小時的員工，當然，您必須簽署加班費，而不需要批評或呻吟成本。
對於豁免員工，您需要提出一些補償措施。 最簡單的事情就是增加工資。 如果那是不可能的，你需要拿出別的東西。 詢問你的員工他們感興趣的是什麼。
說清楚這些變化是永久性的。 有時候，當你僱用一名新員工來支付額外的工作時間時，人們願意跳進來做一些額外的工作。 但是，當人們明確表示沒有新來的人時，他們就會變得怨恨不已。 所以，不要引導他們。 如果這是一種永久性的情況，那麼你需要從一開始就明確這一點。
你有沒有解釋變化的原因？ 當你做出重大改變時，你需要完全透明。 員工需要了解原因，並且需要傾聽他們的意見。
你可能不會有一個簡單的過渡，但如果你解決所有這些問題，它應該順利進行。 你可能會增加營業額，但是當你帶上新人時，他們會從一開始就知道小時和時間表是如何工作的。