為了獲得最佳利益，讓員工知道他為什麼收到提高
這封信可以確認討論的細節，包括為什麼員工正在接受加薪，經理如何看待自己的工作以及如何獲得更好的表現。
這是加薪討論的書面文件。 員工珍視這些信件。
經理在溝通提升中的作用
經理在傳達員工薪水增長中的作用是關鍵因素。 經理必須傳達為什麼員工正在接受加薪，加薪金額以及員工新基本工資的位置 。
不建議經理傳達增加的百分比，因為他們的平均值大約為3％，並且這不是美元數量的動機數字。
強烈建議關於薪酬增長的討論側重於組織獎勵員工增加的優勢和貢獻。 這次會議也是一個很好的機會，讓經理與員工討論她希望看到她的表現在明年繼續下去。
如果需要改進的地方會讓員工的貢獻更加重要 ，那麼經理應該在會議中提及他們。
剛剛收到薪水增加後，該員工接受改進建議。 如果改進措施能夠使員工在下一個績效期間獲得更高的薪水增長 ，則情況尤其如此。
在這個加薪函的例子中，經理與員工會面，這封信確認了員工已經知道的內容。
交互允許員工提出問題。 它允許經理解釋公司的薪酬和獎勵理念。
上述研究發現，薪酬專業人士認為，40％或更少的員工了解與獎勵策略和理念相關的基本公司信息。 此外，員工不明白底薪，福利和獎金等可變薪酬 ，雇主成本如何，或者他們如何支持公司的薪酬原則。
薪資增加信件樣本
這個加薪函加強了員工在與他或她的經理會面時所了解的內容。
日期
員工的名字
員工地址
城市，州，郵政編碼
親愛的（員工姓名）：
這封信是你的正式通知，從1月1日起，你的基本工資將從55,000.00美元增加到56,760.00美元。 請與人力資源部門聯繫，確定您的薪水數額將基於您選擇的扣減和其他選舉。
正如我在周二的會議中提到的那樣，你們正在收到這個加薪，因為你完成了我們今年制定的目標。 此外，由於您專注於繼續發展您的領導技能 ，因此您的貢獻有所提高。
你領導的營銷團隊的成就值得注意。 您的新產品發布活動是我們產品發布歷史上最全面和最成功的活動之一。
您還可以將社交媒體和口碑營銷元素添加到實際產品中，這是我們公司的新戰略。 您目前正在收集數據並衡量廣告系列的成功，這也是我們營銷組織的第一次。
這是當之無愧的薪酬增長。 我想親自感謝您的所有這些，同時也感謝您對我們公司的成功的堅定忠誠和承諾。 非常感謝。
問候，
簽名
經理/老闆的姓名
部門經理/老闆的名字
如你所見，這封信加強了員工的貢獻。
感謝員工的貢獻和承諾，並強調讚賞的具體行動。 這加強了員工的行動，你想看到未來。
現在不是提及您希望看到改進的領域的時候了。 隨著時間的推移，您的管理筆記將允許您加強員工的這些領域，尤其是在每週一對一的會議期間 。
這封信的目的是為了提供一個背後的拍打，加強你想要看到更多的行為，並提供關於加薪的積極信息。
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