偉大的領導人如何感覺不到不知所措

德勤 94個國家約2500名高管的調查發現, 不堪重負的領導者和員工是全球關注的焦點,不僅影響這些領導人,也影響他們的組織。

跨國公司在“太陽從不設置”工作流程中運作,因為他們為客戶提供持續服務。 我們的24/7全天候技術連接意味著領導者始終“隨時待命”,以回答組織內部或外部客戶提出的問題。

鑑於領導者都接觸到這些要求和24/7的要求,人們普遍認為, 重點和紀律是在任何努力與對手之間區分的最佳表現者。 近年來,關於習慣發展和關注的主題已經寫成了大量有用的書籍。 諸如“習慣的力量” 由Charles Duhigg,Tony Schwartz的'任何事情都很棒'以及Teresa Amabile的'進步原則'都是很好的起點。

有效避免不知所措的領導者也不例外

2014年,領導力圈與亞太地區五個國家的傑出領導人進行了研究 。 該研究的參與者完成了360度評估,取得瞭如此積極的結果,使他們在數據庫的前5%中得分 - 得分高於數據庫中數千名領導者的95%。 為了了解這些領導者如此特別的原因,本研究集中於捕捉這些領導者在家中,之前,下班後甚至週末使用的內部思維模式和日常慣例。

其結果是對這些領導者如何培養如此強大的領導能力以及如何最大限度地減少他們的角色感到非常有見地。 這些領導人發現,每天兩部分的故意領導實踐與四種日常習慣相結合,使他們盡量減少被壓倒的感受,培養出卓越的領導能力,並在實現目標方面取得日常進展。

每日意向設置和反思有助於最大限度地減少被壓倒

我們的研究表明,這些成功的領導者獨立地獲得了類似的過程和幾乎相同的反思/計劃問題。 每天早上開始工作之前,他們都記錄了五個關鍵 問題:

  1. 作為領導者,我的組織對我最需要什麼?
  2. 我今天/本週/本月/今年需要完成哪些最重要的項目
  3. 如何確保我的時間今天得到有效使用?
  4. 作為領導者,我今天想要發展誰?
  5. 作為領導者,我如何確保我不是阻攔者?

每天結束時,我們研究的領導人花了5-15分鐘時間審查他們當天所做的努力,並註意到取得的進展。 利用晚間審查的紀律使他們能夠“超越高層領導的瘋狂本性”,並平靜地審查他們在那一天作為領導者“表現出來”的態度。 我們研究中的一些領導將自己的答案寫在個人日記中,其他人則僅僅反映在他們身上,而一些領導則對他們的努力或進展進行了分級。

四種促成日常習慣:

  1. 每天鍛煉至少30分鐘 。 當然這並不是一個新想法,但是我們研究中的每一位領導者都發現,他們沒有鍛煉的那些日子,因為他們的領導者效率不高,而且更加不知所措。 鍛煉為任何一天發生的壓力提供釋放閥,但也是思考和策略思考的有用時間。 奧克蘭的一位首席執行官評論說,她每天從辦公室直接前往她家走路35分鐘。 在有壓力的日子裡,她故意走了一條較長的路線,長達60分鐘,以確保她在穿過家門之前處理了她的擔憂。
  1. 除非預先確定會議議程,否則絕不接受會議邀請 。 至少,會議中要達成的決定必須在邀請函中概述。 這些領導人知道他們的時間非常寶貴,而且很容易浪費時間參加會議 。 悉尼的一位領導告訴我們,一旦他與他的領導團隊和他們的直接報告一起執行了這條簡單的規則,他們的集體時間就被釋放了20%以上! 該組織很快就學會了考慮邀請高級領導人參加會議的原因並準備好這樣做。
  2. 明確與誰共度美好時光。 領導者總是會要求他們的時間,並且經常感到有義務對每個請求說“是”,包括來自熟人或來自遙遠過去的朋友的社交請求。 我們的研究表明,特殊的領導者對他們的時間非常保護,尤其是在周末。 他們嫉妒地守護社交活動時間,以便與他們真正想要的人 - 他們的家人和親密的朋友一起度過。 他們認識到時間是一種稀缺資源,他們努力不花費時間。
  1. 反思時間是對自我領導的投資。 作者和廣受歡迎的播客Tim Ferris描述了他在他的播客中接受采訪的每個成功人士都有過某種形式的日常反思實踐。 我們的研究還表明,每天反映領導力關鍵方面的領導者極有可能最大限度地減少被壓倒的來源,並最大化他們的個人效能。

底線:

現實情況是,即使每天花費10-20分鐘來完成這個練習的兩個部分,也需要紀律。 我們的研究計劃的領導者評論說,他們的領導力發展或成熟是隨著時間的推移而發生的,通過不斷的學習,測試思想,改變行為和反思進展。 他們收到的獎勵不僅僅是孤立的提高領導效能,他們還設法減少被壓倒。

這些領導人除了獲得這些專業獎勵之外,還評論說,自從開發這些日常流程以來,他們在個人生活中更加平靜,與配偶更好的合作夥伴,以及更好的父母對子女。 他們的身體健康狀況也有所改善,並且比以往任何時候都更樂於發展其他人。

同時實現強勁的業務成果。

關於作者:

鮑勃安德森是The Leadership Circle和The Full Circle Group的創始人和主席。 他是 2015年通過威利發布 的“掌握領導力”的合著者

Padraig O'Sullivan是The Circle Circle的合夥人和The Full Circle Group的教練主管。 他是悉尼的“外國人主管”系列叢書的作者。