以下申請函格式列出了您在簡歷中發送的信中需要包含的信息。 另請閱讀以下關於撰寫求職信的提示。
撰寫工作申請信的技巧
- 不要復制你的簡歷。 這封信的目的是為了表明你是一個強有力的候選人，並強調你的相關經驗和能力。 由於您的申請信將附有您的簡歷，請確保該信件沒有完全重複您的簡歷。 你的簡歷是你的經驗，教育和成就的一般記錄。 相比之下，你的申請函應該顯示你的背景如何使你適合某個特定的職位。
- 定制每份申請信到工作。 如上所述，在你的信中強調你為什麼是特定工作的理想人選。 這要求您對每封信進行個性化以適應特定的公司和地位。 以下是有關如何將您的資質與招聘信息緊密結合的信息。
- 要專業。 申請函有一個相當嚴格的格式 - 當招聘經理閱讀您的信件時，他們會期望看到某些信息包含在設定的區域中。 你在結構中擁有自由的自由，但堅持一定的形式是很重要的。 要特別注意你的稱呼的專業性和你所說的雇主。 例如，除非有特別要求，否則你不會想用名字來引用信件的收件人。
- 使用商業信函格式。 寫信時請使用正式的商業信函格式 。 在頂部，日期和雇主的聯繫信息中包含您的聯繫信息。 請務必在開始時提供稱呼，並在最後簽名。 下面列出的格式提供了有關如何使用公務信函格式來格式化信件的更多信息。
- 編輯，編輯，編輯。 雇主可能會忽略一個有很多錯誤的應用程序。 因此，請仔細閱讀您的求職信，甚至考慮請求朋友或職業顧問閱讀信函。 校對任何語法或拼寫錯誤。
硬拷貝信與電子郵件
下面的格式信息用於打印出來的打印件。 如果您正在發送電子郵件申請函，結構非常相似，但有一些重要的區別。
電子郵件的主要區別在於，您需要在電子郵件中包含主題行 ，清楚地列出您的寫作目的。 另一個重要的區別是，當您將聯繫信息包含在硬拷貝信件的頂部時，您可以在簽名後在電子郵件中包含該信息。 請閱讀此處了解有關如何格式化電子郵件申請函的更多信息。
工作申請信格式
在編寫自定義應用程序信函時 ，請使用此格式信息作為指導，以便知道哪些信息在哪裡。
聯繫信息
名稱
地址
城市，州，郵政編碼
電話號碼
電子郵件地址
日期
雇主聯繫信息 （如果你有）
名稱
標題
公司
地址
城市，州，郵政編碼
招呼
親愛的Mr.Ms。 姓氏， （如果你沒有聯繫人 ， 請留下）
申請函的正文
你的申請信的正文可以讓雇主知道你正在申請的職位，為什麼雇主應該選擇你接受面試，以及你將如何跟進。 請參閱下面的信函正文的逐段分解。
第一段
你的信的第一段應該包括你為什麼寫作的信息。 提及你正在申請的工作以及你在哪裡找到工作清單 。 包含相互聯繫人的姓名，如果有的話。 你可以簡要簡明地說出你為什麼認為自己是這份工作的理想人選。
中段（s）
申請信的下一部分應該描述你必須向雇主提供什麼。
它可以是一個段落，也可以分成幾段。 如果該部分變得冗長，您可以使用項目符號來分解文本。 記住，你正在翻譯你的簡歷，而不是重複它。
具體提及您的資格與您申請的工作相匹配 。 在這封信的這一部分，請為您的候選人提供參考。 花一些時間研究公司是有幫助的 - 當你了解公司的很多信息時，它可以幫助你為候選人做出明智而有說服力的論點。
盡可能使用特定示例。 例如，如果你說你在團隊項目上有很多成功的工作經驗，舉一個你在一個團隊中工作並取得成功的例子。
最後一段
結束你的申請信 ，感謝雇主考慮你的位置。 包括你將如何跟進的信息。
免費關閉 （ 示例 ）
此致
簽名（對於硬拷貝信）
鍵入簽名