一份完善的信可以幫助支持你的論點，同時避免你親自跳過你的話。
信件也是記錄請求的記錄，如果它現在被拒絕但將來會被重新考慮。 它也消除了你的老闆認真對待請求的任何問題。
誰要求加薪
加薪申請應該發給你管理你的加薪和獎金的人。 這可能是你的主管，經理或你部門的負責人。 高於為團隊做出薪酬決定的人通常不是一個好主意。 如果你不信任你的直接經理，這封信應該有助於保持專業過程。
這封信應該以正式的方式格式化和書寫 。 以下示例代碼旨在以硬拷貝形式發送。 如果通過電子郵件發送，您可以刪除自己和雇主的日期和地址，並以問候語開始發信。
要求加薪時要包括什麼
在開始寫作之前，請收集資源，以幫助您證明提高薪水的合理性。
回想一下你的公司歷史，並創建一份自你上次漲薪以來的成就清單，密切關注那些可能改善了業務底線的成果。
如果您認為您的報酬低於客觀價值 ，那麼包含示例很重要。
通過薪酬網站（如Payscale.com，Glassdoor.com或Salary.com），對您的工作或類似工作的薪酬進行一些調查。
要求加薪時不包括什麼
避免抱怨或受害，特別是如果公司經歷了艱難時期。 假設事情很艱難，但解釋你的工作為什麼突出。
不要包括關於同事工資的任何個人見解，而應該集中在你的角色價值和公司價值上。
何時要求加薪
在你發信要求提高薪水之前，請確保時機正確。 例如，如果您知道公司工作進展順利，您的老闆對您的工作感到滿意，並且自從您上一次加薪以來已經有足夠的時間（至少一年或更長時間，取決於公司文化 ），然後所有跡像都指出。
另一方面，如果公司最近出現了財務問題的裁員，或者如果定期薪酬是幾個月之外的年度績效考核的一部分，那麼現在可能不是適合無計劃增加的情況。 。 這裡有一些原因可能導致你不能獲得你正在尋找的薪水增長 。
如果您認為時間正確，下面是一份薪酬增長請求函樣本，可以在您編寫自己定制的要求加薪的信函時作為指導。
加薪請求函示例
泰勒員工
95 Park Lane
安德森，CT 00880
445-435-0000
janed@emailexample.com
日期
Arthur Boss
XYZ公司
23456 Broad Street
斯坦福德，CT 00834
[只用於硬拷貝信件]
尊敬的Boss先生，
我致函正式要求審查我目前的薪水。 作為[XYZ公司] [五年]的[職位]，當被要求承擔額外的工作和新的工作責任時，我一直準備好並且有能力。 我相信我對公司的業績記錄，我最近取得的成就以及行業平均薪資的回顧將證明我的年薪增加至少X％的理由。
自從[XYZ公司]開始以來，我的角色不斷發展。 現在增加的職責包括員工管理，預算決策和項目管理。 在過去的一年裡，我以下列成就著稱：
- 我提高了應付賬款系統的效率，為公司節省了X美元的年收入。
- 我管理了我們新產品的成功推出，幫助實現季度銷售額的$ X。
- 我追求卓越，繼續為公司增加價值，並且從未錯過最後期限。
- 同行評審表明，我的同事們很欣賞我的管理風格，我是團隊中的寶貴成員。
此外，根據Payscale.com的數據，我職位的平均年薪為65,000美元。 這比我現在的58,000美元的薪水高出12％以上。 薪水提高10％將使我的薪酬符合行業和地區對工作的期望。
感謝您對此事的關注。 我願意與您合作，以滿足我對公司最好的要求。 如果你還有其他的想法或計劃在未來增加薪水，我願意談判。
此致
簽名 [硬拷貝信]
泰勒員工
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