懶惰員工創建一個Domino效果
“懶鬼”最顯著的影響並不一定在整個組織中感受到,而是在員工的同事們身上,他們必須更加努力地為“懶鬼”服務。 當經理不了解情況,或者選擇不解決問題時,士氣會受到影響,最終,優秀員工會降低他們的標准或退出。
定義一個懶惰的員工
什麼是“懶惰”員工? 懶惰這個詞當然是一個判斷性和主觀性的術語,所以經理們在向貧窮表演者應用“懶惰”,“懶惰”或“ 無禮 ”等標籤時需要小心。 他們需要首先確定表現不佳的原因,然後採取適當的行動來解決問題。
當談到分析員工績效計劃時,您可能需要轉向經典的羅伯特·F·麥格(Robert F. Mager)的書籍。分析績效問題:或者,你真的想要得到 - 如何弄清楚人們為什麼沒有做他們應該做的事情,以及該怎麼做。
幫助識別“不能做”從“不會做”
Mager提供了一個模型,幫助經理確定員工是否不能做某件事(技能),而不是員工不想做某件事(將會)。 他制定了一系列管理人員可以用來確定問題的“是 - 否”問題的流程圖。
說出差異的最簡單方法是提出這樣的問題: “如果你把槍放在 員工頭上,他們可以這樣做嗎?”如果答案是否定的,那麼這是一個技能問題。 解決方案可以是額外的培訓或練習。 如果答案是肯定的,那麼這是一個意志問題或缺乏適當的動機。
Mager的書提供了一系列問題(每章都有詳細的解釋),經理可以要求確定一個員工為什麼沒有達到預期的水平。 根據答案,經理可以採取適當的行動 - 這並不總是意味著約束或解僱員工。
詢問員工的問題
1.需要表現懲罰還是獎勵? “獎勵不良行為”的典型例子是,當一個孩子不正當地獲得父母的關注時。 在工作場所,員工可能因為沒有完成工作而獲得加班獎勵。 您可以通過這些探索性問題深入細節:
- 根據需要執行的後果是什麼?
- 懲罰是否按預期執行?
- 員工是否將期望的表現視為面臨處罰?
- 如果達到了理想的表現,員工的世界會變得有些暗淡嗎?
- 這樣做而不是我的方式是什麼結果呢?
- 員工通過獎勵,聲望,地位,快樂等方式擺脫目前的表現?
- 員工是否因行為不當而受到更多關注?
- 世界上哪些事件支持(獎勵)目前的做事方式? 我是否忽略了無關緊要的行為而無意中獎勵了無關的行為?
- 員工體力不足或減少,因為它不那麼累人?
2.表演對他們真的很重要嗎?
- 管理層對錶演者的表現是否符合要求?
- 表演有沒有好的結果?
- 沒有表現出現不良結果?
- 表演是否有滿足感 ?
- 員工能夠以個人或團隊成員的身份為自己的表現感到自豪嗎?
- 工作中是否有個人需求滿意度?
3.演出是否有障礙?
- 什麼阻止員工表演?
- 員工是否知道預期的結果?
- 員工知道什麼時候做預期的事情嗎?
- 員工的時間需求是否有衝突?
- 員工是否缺乏權威? 時間? 工具?
- 是否有限制性政策,或者“正確的做法”,或者“我們總是這樣做”的方式應該改變?
- 我可以減少“來自工作的競爭”嗎 - 電話呼叫,“刷火”,不重要但更直接的問題的要求?
在一天結束時,經理可能只需要指導員工離開工作崗位或採取漸進的紀律措施。 在這樣做的時候,他們可以確信,他們已經給員工帶來了每一個疑點的好處,並且正在採取正確的行動來糾正正確的問題。