自下而上的預算和預測

理論上自下而上的預算和預測工作是通過估計其組成部分並將其累加起來,從而最準確地估計大型聚合體。 示例如下。

自下而上的方法被應用於許多分析場景,例如經濟學家,計量經濟學家, 管理科學家財務分析師 ,預算分析師,證券分析師,首席財務官(CFO)和控制人員等。

作為比較的一個觀點,我們也討論了自上而下的預算和預測方法。 這兩個過程通常同時使用,作為彼此檢查。

預算中的例子

在製定企業費用預算,收入預算和資本預算時,自下而上的方法首先要針對管理報告層次結構中的每個報告單位或部門,將其設置在每個管理報告行項目的最詳細級別。 在這種方法下,層級中每個較高級別的總預算將通過在緊鄰的下一級添加預算而產生。

此外,在企業預算部門實施真正的自下而上方法的情況下,每個部門或業務部門必須從預測每項費用和收入項目向上工作。 例如,一個部門的人員預算可能包括預計每個員工的準確薪資和獎金預測(準確預計何時會增加新員工)。

然後,他們會根據每位員工的標準平方英尺假設(同時調整與職位, 職位工資等級相關的辦公空間差異),從員工福利費用中扣除這些薪資數據,也可能還包括入住費用。

銷售預測中的示例

自下而上的銷售預測方法會為每個特定產品或組件產生估計值,並可能還會通過銷售渠道,地理區域,客戶類型和/或特定客戶等其他維度進行估算。

再一次,對更廣泛的產品或組件類別以及更廣泛的銷售渠道,地理區域,客戶類型和客戶類別的預測將通過將已經在更具體的水平上進行的預測進行匯總而產生。

自下而上方法的優勢

以自下而上的方式進行預測和預算具有強調對特定類別的支出,產出和收入的關注力度,這對於規劃和管理個別報告單位,部門,工廠等的活動是必需的。設置招聘,調度和生產計劃,例如,需要這種特殊性。

自下而上方法的弱點

在某些情況下,當匯總到較高匯總水平時,低匯總水平和高特異性水平的預測往往不如從開始時嚴格在更高匯總水平產生的預測準確。 這是因為在更具體的層面上犯的錯誤可能會增加更詳細的預測和估計。 如果在更詳細的水平上的投影誤差傾向於沿著一個方向(即,全部朝向高於或低於估計),而不是呈現高估和低估的隨機模式,則這尤其如此。

更具體地說,在預算過程中,對於低層次預測和願望清單存在內在偏見,要求過度的支出和員工人數,同時預測收入過低。 對於直線經理來說,註冊需要更多的資源而不是絕對必要的,同時承諾的收入和利潤的生成要比他們應該能夠生產的少。 這是與績效基準和薪酬相關的遊戲技巧,以增加他們超越目標的可能性,從而得到相應獎勵。

同樣,在銷售預測中,銷售團隊和產品經理進入lowball估算值也存在正常的偏差,出於與上面關於預算方面剛剛闡述的相同的原因。

一個解決方案

多年來,美國電話電報公司西部電氣部門,舊貝爾系統的設備製造商,採用了一種銷售預測流程,管理層經常將其定位為“自下而上,自上而下”。 換句話說,一個強大的自下而上的方法與自頂向下的方法的結果進行了比較。

隨後進行的調節過程中,對詳細的自下而上的預測進行了調整,以適應管理層決定的總量​​,這種方式的藝術性超過科學,因此最有意義。