一份獎勵信在員工表彰中的作用不止一項
當經理口頭陳述獎勵，然後強化員工為什麼收到信時， 該獎項是強大的 。 取決於員工和他或她的舒適程度以及公眾認可度，公眾認可度也很強。
舉行定期儀式或午餐頒獎的組織也有效地擴大了該獎項的影響力。
有意義的獎勵信有幾個目的。
- 獎勵信函宣布獎勵，並介紹其金額/類型和收據選項或細節的詳細信息。
- 經理使用獎勵函作為一個機會來強化為員工贏得獎勵的行為。
- 獎勵信區分了接受者的表現，因此獎勵對接受獎勵的員工有意義。
- 獎勵函件感謝收件人為其貢獻的獎勵。
- 該獎勵信函為頒發獎勵通知書的上級經理提供個人特別獎。
獎勵信來自收件人的部門負責人或更高級別的經理，以便員工明白該獎項是重大的。
該獎項通常以讓其他員工知道他們的同事獲得該獎項及其原因的方式呈現。 這種宣傳使該組織有機會證明對積極貢獻者的認可。 這增強了員工的士氣 ，並向員工保證良好的工作得到關注和獎勵。
如果按照員工獎勵信的這些指導原則，你會放大員工的成就感。 員工會將您的獎勵信留在他或她保存珍貴紀念品的地方。
獎勵信裡有什麼？
該獎勵函確認員工在工作中做出積極貢獻 。 它應該具體說明員工為什麼會收到對公司的貢獻和貢獻的影響。
這封信應該感謝員工 ，詳細說明員工作為獎勵獲得者獲得的任何礼物，金錢獎勵或證書。 它應該描述將舉行的任何功能或儀式，以紀念獲獎者並提供出席詳情。
最後，獎勵函至少由員工經理簽署，或由總裁或首席執行官簽署。 如果您遇到了提供獎勵的麻煩，請認可他們為您的員工收到的大筆交易。
為了表彰和保留最好的員工，請將您的工作場所的常規功能作為獎勵，表彰和感激之情。
以下示例獎勵函提供了一個示例，您可以在編寫自己的獎勵函時將其用作模板。
樣本員工獎信
日期
親愛的桑德拉，
這封信是您的通知，您已經為我們最近在會計中尋找新員工的貢獻獲得了1,000美元的現金獎勵。 會計經理說，你像一個先進的人力資源專業人員一樣處理了面試的便利。
我們喜歡聽到這個消息，因為它是您第一次參加員工選拔流程 。 我們也積極地認為，這不會是您參與選拔的最後一個專業。 特里科斯坦扎說，面試問題的深思熟慮幫助所有參與者很好地了解候選人。
她還表示，儘管很多面試官都有工作頭銜 ，讓他們在工作水平以上的組織中有兩三名職位，但你還是專業地為會議提供了便利。
她表示，你的決心要保持質疑，即使是高級管理人員也是如此。
你展示的另一個力量是徹底整理簡歷。 特里收到他們審查時，你真的只挑出了最合格的候選人。 這為她節省了很多她感激的評論時間。
您可以期待在周一的正常會議上在星期一在人力資源/會計部門領取您的獎勵。 其他員工將聽到您對會計選拔團隊的積極貢獻。 我們不會與您的同事分享您的獎勵金額，但我們會提及這是一項實質性獎勵，他們也有資格獲得獎勵。
再次感謝您的貢獻，並讓我們所服務的員工看起來很人性化。
問候，
瑪麗約翰斯頓
人力資源總監