此樣本信將幫助您啟動調查
性騷擾
當你覺得自己受到性騷擾時 ,你需要提出正式的投訴。 你的公司可能有適當的程序。 這些人很可能會把它報告給你的老闆或人力資源部。
(當然,如果是你的老闆騷擾你,你不會向他報告,而是向他的老闆,或直接向人力資源部報告。)但是,你應該如何報告?
很多人喜歡面對面地做這種事情,這是有道理的。 這個人很容易立即提出後續問題。 有時候,口頭上的解釋比寫作更容易。 但是,這也是一個問題。 面對面地說些事情可能會讓人很傷心,而且你很容易被誤解 。
當你的意思是說鮑勃性騷擾你時,可能會出現的是鮑勃講的是愚蠢的笑話。 當這種情況出現時,老闆或人力資源部門很容易淡化或駁回您的投訴。 畢竟,這只是一個愚蠢的笑話,對吧?
這就是為什麼建議您以書面形式提出投訴,然後採取面對面會議進行跟進的原因。 但是說什麼? 以下是您可以發送給老闆或人力資源部門的樣本電子郵件。
括號中的解釋說明了每封電子郵件的重要性。
樣本官方電子郵件投訴
主題:官方性騷擾投訴。 [這實際上是你投訴中最關鍵的部分。 以此為主題,任何人都不可能說:“我沒有意識到她正在經歷性騷擾。” 從這種方式開始時,他們在法律上不能無視您的投訴。]
親愛的簡和斯泰西,[通過發送你的老闆,簡和人力資源經理斯泰西,你讓每個人都處於循環之中。 當然,有些時候你只想把它發送給人力資源部門,或者只發給你的老闆,但除非你有充分的理由將其中一個保留在循環之外,否則一次發送給兩者。]
我寫信告訴你,鮑勃一直在性騷擾我。 [再次,以直截了當的方式說出,就在開頭。]
發生以下事件:
- 大約一個月前,鮑勃跟著我到我的車,並約會了約會。 我說我不感興趣,離開了。 我沒有想到它。
- 2017年6月1日,鮑勃再次問我。 我告訴他不,我寧願將工作和個人生活分開。 第二天,我告訴史蒂夫和凱倫鮑勃問我出去了。
- 2017年6月3日,鮑勃給我發了一封電子郵件,表達他對約會我的興趣,並告訴我我很“熱”。(電子郵件已附上)。 我回應(也附上),“不要因為非商業原因與我聯繫。”
- 2017年6月9日,鮑勃給我發了一條短信,其中包括他的生殖器照片。 我刪除了這個。
- 2017年6月9日,我讓簡將我重新分配給另一個項目,因為鮑勃困擾著我。 她拒絕重新分配我,但我沒有告訴她有關電子郵件和圖片。
- 在2017年6月10日,鮑勃跟著我出去了我的車,並責怪我沒約會他。 我相信會計理查德湯普森當時也在停車場,但我不知道他是否聽說過任何事情。
- 2017年6月13日,鮑勃在一次工作人員會議上對我說了一個貶義詞。 史蒂夫,凱倫,簡,切爾西和賈斯汀在那裡。 簡告訴鮑勃把它關掉。
- 2017年6月15日,鮑勃給我發了一封電子郵件,告訴我如果我不和他一起出去,他會告訴簡我剽竊了我為區域會議創建的營銷幻燈片。 (電子郵件已附上。)
[請注意,她提到每一件事情,即使她沒有確切的日期記錄。 第一件事實際上並不是性騷擾 - 在同一日期要求同事不符合資格。 但是,它顯示了鮑勃的行為何時開始,以及如何迅速變得不合適。
另外,請注意她給出了可能的證人姓名。 這對他們開始調查時會有所幫助。]
非常感謝你為我調查這件事。 我很高興根據需要提供任何其他信息。 我非常喜歡鮑勃讓我獨自一人,以便我可以做我的工作。
此致
冬青瓊斯。
正式投訴信後
而已。 你不需要使用花哨的法律措辭。 你的老闆和你的人力資源部門知道性騷擾是非法的,他們應該從那裡拿走。 你可以期望他們不會從一開始就相信你的故事,因為他們有責任從中立的角度來處理這個投訴。
他們將進行調查 。 在某些情況下,比如抱怨鮑勃在他的開放式辦公室裡看著色情內容,你的雇主不需要告訴鮑勃誰抱怨。 但是,由於這是他被指控直接騷擾同事的一個案例,他會知道是誰投訴的。
法律禁止報復性騷擾投訴 ,因此您的上司和人力資源部門不應以任何方式懲罰您提出此類投訴。
如果你的公司沒有處理這個問題,你可以向EEOC提出投訴或聘請你自己的僱傭律師來幫助你的案件。