BYOD政策往往是小公司的不錯選擇
但是今天，每個人都有口袋裡的iPhone和桌上的筆記本電腦，所以很多業務經理都會考慮為什麼員工已經擁有了手機或筆記本電腦時，他們應該支付手機還是筆記本電腦？
因此，您發現出現了自帶設備公司。
如果您考慮實施BYOD政策，請考慮利弊。 當您考慮公司的最佳方向時，請考慮這些優點和缺點。
優點BYOD政策
成本：你會發現為每個員工購買手機和筆記本電腦的成本都很高。 如果你要求員工自己帶上自己的東西，它可以為你節省一筆錢。 您可能遇到一位不擁有智能手機的員工，但大多數人已經這樣做。
皮尤研究公司最近的一項調查發現，77％的美國成年人已經擁有智能手機，18-29歲的人中有92％擁有智能手機。
便利性：員工可以將一部手機放在口袋裡，不必擔心照顧兩台設備。 工作電子郵件，家庭電子郵件，都在一起。 你會知道你可以隨時聯繫你的員工，因為他們會隨時隨地與他們聯繫。
每個員工都喜歡他們自己的設備：如果John喜歡iPhone並且Jane喜歡Android，那麼他們都可以愉快地使用他們的首選系統。 他們不必學習新的系統。 通常，如果您的公司支付安裝Microsoft Office或Photoshop或員工需要在員工個人筆記本電腦上工作的任何軟件，則該員工很樂意將該軟件用於個人工作。
員工對新設備沒有學習曲線，因為員工已經了解如何使用自己的電子設備。 他們可以在第一天進入即時生產力。
最新技術： 對於任何公司來說，更新設備都是一項巨大的開支 ，但員工往往更願意花錢購買最新的設備來替換手機或筆記本電腦。 這對您的公司來說是一個福音，因為設備的更新速度比公司必須付費更快。
所有權：如果你失去公司電話，這是一個痛苦，但公司將為你提供一個新的。 如果你失去了自己的手機，世界就結束了。 因此，員工更容易控制設備，因為它實際上屬於他們。 他們不僅失去了一塊塑料 - 他們失去了他們的照片，他們的記憶，和他們的右臂可以感覺到的一樣。
BYOD政策的缺點
IT支持：如果每個員工都有標準的計算機，平板電腦和手機問題，IT部門更容易支持和修復這些設備。 如果每個人都有自己的產品，保持電子產品的功能就會變得複雜。 如果您需要安裝定制軟件，它是否適用於所有人的設備？
如果簡不願意更新她的筆記本電腦怎麼辦？ 如果約翰想在其他人都在運行Windows時運行Linux，會怎麼樣？
安全性：您的組織生成和使用什麼類型的數據？ 制定員工如何使用公司設備的規則很容易，但要告訴員工他們不能讓他們13歲的孩子在自己的筆記本電腦上寫一篇學校論文並不容易。 你打算如何確保你的公司信息安全？
當員工離職時會發生什麼？ 您需要從任何員工設備離開公司時刪除任何機密信息。 但是，你不想刪除他們的個人信息。 如果您說“沒有人會很高興，”IT需要清除電腦中的所有照片和文檔，以確保您不會收到任何機密信息。“
您需要確定在員工同意使用他的設備進行工作之前如何保護您的機密信息 。 確保您從一開始就清楚地說明您將如何處理設備上的機密信息，否則當員工離開時您會遇到問題。
員工離開時電話號碼會發生什麼變化？ 如果Jane是一位銷售人員， 當她退出並轉移到競爭對手時，她將個人電話號碼用於工作目的，則她的所有客戶仍將其電話號碼記錄在其記錄中。
當他們打電話時，她會回答，簡將有更容易的時間將這些客戶轉移到她的新公司。 即使Jane簽署了一份不競爭協議 ，如果顧客來到Jane，你也無法合法阻止他們。 只要簡不追求顧客，她就是一目了然。
關於BYOD政策的結論
BYOD政策適用於貴公司嗎？ BYOD政策可能適用於貴公司。 但是，不要單純根據便利性和成本因素做出決定。 考慮BYOD政策如何影響您的業務，並考慮您的員工想要什麼。
展望未來，並在員工離開組織時就如何處理設備做出決定。 BYOD政策可以幫助您的企業取得成功 - 尤其是對於小公司 - 但是您需要識別和管理確實存在缺點。