創造一個盡量減少紀律行動需求的工作環境
為什麼大部分員工手冊用於概述可能的犯罪行為以及由此產生的錯誤僱員在工作中可能會遇到的問題？
這些問題的答案與你試圖回答關於人的任何問題一樣，涉及到並且令人費解。
為什麼需要紀律處分框架？
我們的訴訟社會是雇主可能希望始終如一地公平對待員工的原因之一。 你也可以檢查許多家庭中養育孩子的方式。
在互聯網上搜索“ 自律 ”這個詞彙，回顧了家長如何以促進自律的方式撫養孩子。 有關如何有效管理漸進式紀律過程的文章也很容易獲得。
如果你是一位社會或文化史學家，你甚至可以追溯許多人行事的發展，就好像人生只是為了一點點工作而生活。 你知道嗎？ 沒有太多分析會對你管理組織中人員的工作有幫助。
解？ 自律的工作環境
這個問題更簡單。 你無法對過去做任何事情; 作為雇主，你不能影響你的員工所處的環境。 你無法控制他們為他們帶來的技能，知識和職業道德的工作環境。
你能控制什麼？ 你可以創建一個工作環境和監督互動，鼓勵你僱用的人開發和實踐自律。
當人們實行自律時，監督干預的必要性或外部強加的紀律就會最小化。 主管們可以把時間花在有趣的東西上 ：鼓勵，發展和建立關係。 以下想法將幫助您創造一個人們實踐自律的環境。
如何營造一種自律的工作環境
- 明確你的期望。 人們需要確切地知道他們的期望 。 如果你想看到持續改進，主動和解決問題，讓他們知道。 介紹基本的工作描述 ，這些描述是信息豐富的，但不是全面的，因為你想鼓勵一些靈活性。 此外，花時間與新員工討論對您和您的組織重要的事情。 這是時間投資。
- 當你在行動中看到主動和自律時，請鼓起火焰。 讚美個人 ，提供支持並確保這個想法或過程得到實施。 告訴這個人你有多少讚賞他們的貢獻，並希望這些貢獻能繼續下去。 以對個人重要的方式獎勵個人。 考慮諸如更多薪酬，休假，上司的時間和關注，特殊任務，委員會領導角色或培訓和個人發展機會等選項。
- 對待你所僱用的人，就好像他們是成年人一樣。 想想大人如何受到對待 。 他們想要最低限度的規則和指導方針，只有確保有序，公平，一致的工作環境所需的政策。 他們想提供關於任何涉及他們自己或他們工作的決定的意見。
他們希望得到尊重。 他們希望工作不僅僅提供薪水 。 工作有助於社會需求; 大多數人想要感受到他們對自己做出的貢獻大於自己。 當人們想要去工作時，他們更喜歡微笑; 最好的工作場所促進個人和團體的成功，並提高工作人員的自尊心。 - 特別為新員工提供良好的培訓，或者實施新的工作流程。 提供解決問題和改進流程方面的培訓，以便人們擁有所需的工具來為持續改進做出貢獻。
- 將所有的政策和程序提供給所有員工。 在實施新政策之前徵求員工的意見。 保持焦點小組來衡量工作人員對潛在新準則的反應。 在員工或團隊會議上討論新政策。 留出時間進行提問和討論。 然後，盡可能一致地執行政策。
- 讓你的工作場所成為人們嘗試新想法的安全場所。 盡一切努力確保人們在思考不足時無法按預期工作時“受到懲罰”。 為員工花費新的工作方式提供預算。
- 定期與工作人員會面。 定期瀏覽你的工作區域。
- 鼓勵你和向你報告的人進行坦誠交流。 溝通所有關於您的業務，客戶，盈利能力以及您的使命和願景的信息 。 分享組織的總體目標。 越多的人知道他們可以獨立行動來幫助你。
- 由於工作是由人類填充的，偶爾工作人員不會實行自律。 在這些情況下，立即解決不可接受的行為。 幾乎沒有任何東西能夠比看到不恰當的工作行為得到糾正更快地降低您的員工的士氣。