通過簡單或更詳細的信函歡迎員工
當新員工計劃在您的組織中開始時，一封非正式的歡迎信會讓員工感到關心和想要。 這是他或她對組織中開始新工作的第一印象。 這也是保留新員工的第一步。
保留優秀員工首先考慮他們如何被接納進入組織，以及他們是否感到重要和需要。
新的員工 歡迎信幫助新員工積極開始。 這有助於新員工在開始新工作時感到舒適和自信。
你不必用大量的文字來編寫基本的員工介紹。 有時，時間或其他事件排除了編寫包含新員工背景和經驗的員工介紹的機會。
簡單的介紹標誌著你的其他員工在這個街區有一個新的孩子。 當他們看到一個他們不認識的人時，它可以讓他們受到歡迎。 這反過來又幫助新員工感到欣賞和歡迎。
而且，如果時間允許，您還有機會發送另一封包含新員工工作經驗的電子郵件。 澄清她在公司中與她最頻繁互動的員工的新角色也很有幫助，這樣員工就知道他們的角色離職和她的開始。
寫一個基本的介紹比忽略加入你的團隊的新員工更好。 以下是基本員工介紹的示例，這是您歡迎新員工加入團隊的一個組成部分。
樣本基本員工介紹
致全體員工：
湯姆帕拉佐洛將在本週二開始的頻道銷售工作中加入該團隊。
湯姆為他的新工作帶來了豐富的知識和經驗。 他將與銷售部門的其他渠道銷售專員坐在一起。 我們已將Tom添加到wiki上的staff目錄。 所以，不要成為陌生人; 走過去，歡迎湯姆來到我們的團隊。 一旦湯姆到來，我會向你發送更多信息。
最好，
帕特勒布朗克
渠道銷售經理
歡迎新員工的示例函
如果時間允許，特別是如果你在新員工開始日期之前抽出時間，可以更有創造力地歡迎新員工。 您可以發送帶有足夠信息的歡迎信，以便新員工的第一天緊張情緒消失。
這位新員工羅伯特馬丁正在加入公司， 擔任培訓和發展的角色 ，但您打算在他接受培訓後讓他成為該團隊的經理，並向該角色的個人展示您需要的團隊建設技能。
親愛的羅伯特
我們迫不及待地開始在史密斯克萊因工作。 下週二的第一天已經有很多會議和機會供你與你密切合作的人會面。
團隊計劃在第一天帶你出去吃午餐，所以請預留時間參加團隊午餐。
作為您的新經理 ，我計劃先花幾個小時來審核您的新工作並提供您的方向信息 。
我們為您設立了一個為期90天的新員工定位方案，每天至少提供一項活動，以幫助您解決問題。我們相信，這種定位為您的成功奠定了合適的基礎。 我們根據工作和新員工的經驗為每位新員工定制設計。 隨著時間的推移，我們可以酌情添加計劃，並在您擔任新角色時認為您需要。
你第一天的日程安排是：
- 上午8:30 - 上午10:30 - 歡迎在我的辦公室與我會面，以了解有關您新角色的基本知識。
- 上午10點30分 - 上午11點30分 - 入住你的新辦公室。 IT部門的Mark Maroney會加入，確保您的筆記本電腦，智能手機和電子郵件設置正在運行並滿足您的需求。
- 上午11:30 - 下午1:00 - 與培訓和發展團隊共進午餐。 在前門見面。
- 下午1:00 - 下午1:30 - 辦公時間。
- 下午1:30 - 下午3:00 - 對我們的產品進行審查和培訓。 你需要深入了解他們做了什麼。 其中一名培訓師Allan Snyder將與您合作。 本週晚些時候您可以安排額外的時間與艾倫。
- 下午3:00 - 下午4:30 - 與財務副總裁馬西婭阿納托利會面，了解財務和會計如何運作和與新角色互動。 她的員工也會幫助你完成新員工的所有文書工作。
- 下午4:30 - 下午5:00辦公時間。
您的第二天將涉及新員工方向的人力資源部分 。 我們的人力資源經理Dennis Birnbaum期待與您共度一段時間。
下午將用於客戶服務部門，觀察我們與客戶的互動。 我們希望您能在您的方向早期體驗每個部門，以便我們的公司對您有意義。
在客戶服務中工作會讓您對我們的客戶在使用我們的產品時遇到的需求和挑戰有一個良好的感覺。 了解您的角色與每個部門的互動方式也很重要。
我很高興歡迎您來到史密斯克萊因。 我相信這封信會清除你開始新工作時可能擔心的任何問題。
如果您有問題或需要更多信息，請隨時給我打電話。 您將在第二天或第二天收到您的新員工入職培訓包和人力資源部的新工作文件包。 如果您對方向包有任何疑問，請致電我們的人力資源經理。
溫暖的問候，
瑪麗貝絲里瓦爾第
顧客參與經理
史密斯克萊因公司
電子郵件：mbrivaldi@smithklein.com
電話：618-442-7800，分機 94