讓會議減少乏味，以達到目的
如果人們不注意和專注，會議只是浪費每個人的時間。 你如何讓枯燥的會議更令人興奮，以便他們完成某些事情？
這裡有5個實用技巧：
1.禁用智能手機
是的，這就像告訴人們在來參加會議之前把他們的孩子扔進狼窩裡一樣。 人們會堅持認為他們必須有他們的電話 - 畢竟，可能會發生緊急情況。 是。 在你的季度計劃會議期間，世界可能會結束，但這不太可能。
今天的技術問題是，它可以讓你專注於不在你面前的東西 - 會議。 有趣的是，如果人們在會議期間與他們發短信的人面對面，他們會發短信給其他人。 電話留在桌子上 。
沒有電話，會議期間會發生兩件事。 你被迫留在現在，停機時間花在與其他參與者溝通上。 為什麼這很重要？ 因為當你認識你的同事時，你會發現你的會議更有趣。
你如何認識他們？ 通過與他們交談。
你有手機時做什麼？ 你不會和新人交談。
準備，準備，準備
主持人或主持人遲到 的會議 ，沒有議程 ，而且有翅膀，這很枯燥乏味。 一次精心準備的會議可能會引人入勝 ，引人入勝。 當領導者有計劃和目的時，會議將更加有趣。
當沒有方向或目標時，會議就不會有意思了。
準備的另一部分是提高你自己的技能。 你參加過富有成效和互動的會議，讓你覺得你可以出發並完成偉大的事情。 而且，你參加過會議，你很確定如果你睡著了，沒有人會想念你，而且你不會錯過任何重要的事情。 區別在於開會的人。
如果你的會議很無聊，請看鏡子 。 找到一種改進方法。 你可以參加一個正式的課程（你的人力資源部門可能會提供幫助），你可以向一個你喜歡的會議技巧的同事尋求反饋和指導 ，或者你可以參加在線課程。 你可以獲得很多幫助，當你想讓你平常無聊的會議更加激動人心時，很多幫助都是免費的。
3.每個人都參加
為什麼每個人都參與？ 那麼，因為如果參與沒有必要，你可以通過電子郵件處理整個問題。 認真。 很少有時候你需要帶小組來傳達信息。
是的，有一些事情， 如大規模裁員或完整的公司重組，如果你有一位經理向整個集團發言，這將會更好，但在大多數情況下， 會議應始終保持互動 。
如何互動？ 那麼，這取決於會議的目的。 如果是頭腦風暴會議 ，每個人都應該說話。 如果有人不說話，請打電話給那個人。 內向型人士可能不喜歡這種類型的會議，而且不應該讓內向型會議對會議施加高壓力。
但是，您的會議文化需要確保每個人都參加這些集體討論會，他們應該知道他們的參與是必需的。
如果是規劃會議， 目標設定會議，甚至是季度報告會議，則應該有時間提出意見，無論是提出問題還是發表意見。 氣氛需要鼓勵參與，但有一些限制（見下文）。
4.不要讓任何人主宰
如果你領導會議 ，你應該說最多的話是很自然的。
但是，在你之後，你不希望另一個人主宰談話。 這會讓會議變得乏味。 請記住重定向評論，並打電話給你認為是該地區專家的人，以散播強迫性的談話者。
例如，當Jane發表了第四條評論並開始爭取第五名時，她說盡可能的好，並且說：“謝謝，簡，我們知道你的位置。 我想听聽凱倫有什麼話要說。 而且，吉姆和鮑勃還沒有機會說話。
有時候，你必須在開會前與你的辦公室談談，提醒他們團隊合作的重點是與大家分享想法，如果她主宰了會議，會議就不會那麼成功。 或者，在會議之後立即工作得很好，因為如果需要的話，你會有新的例子。
花時間參加會議並帶來知識和經驗的人們應該有機會發言並分享他們的意見。 作為領導者，您可以學習控制破壞會議的行為 。
5.製作可執行的項目
以不採取行動結束的會議只是浪費時間 。 這是一個信息轉儲，在這種情況下，會議不是最好的方式。 一個有趣而令人興奮的會議以人們可以並應該做的事情結束 - 無論是為了進一步實現個人目標還是公司目標，或者理想情況下，兩者都是如此。 如果人們不知道他們的下一步是什麼，那麼會議就失敗了。
除了具有可操作性的項目外，還需要進行跟進。 這可以在第二次會議中或單獨進行，但必鬚髮生。 如果他們知道這些行動項目全部用於展示，人們會調出。
會議永遠不會取代去往迪斯尼樂園的旅行，但您可以讓它們更加刺激，有趣和富有成效。 做出這五個改變，你會讓參加會議的人更加興奮。 而且，這對貴組織的成功是件好事。