政府招聘流程中的10個步驟

提交後我的政府職位申請會發生什麼?

一旦你將你的求職申請發給政府機構,你已經開始了一個很大程度上不受你控制的程序,並且幾乎總是作為一個局外人不可見的。 政府組織在處理工作申請方面有嚴格的流程,如果有人質疑該組織可以證明它給所有申請人獲得工作的公平機會。

一些工作申請系統(例如美國政府的USAJobs )具有內置於系統中的功能,允許申請人了解他們的應用程序如何通過組織的招聘流程進行。

這減少了人力資源部門接到的電話和電子郵件的數量,因為申請人可以在一兩分鐘內為自己查找關鍵信息。

下面概述了人力資源職員在招聘政府職位時遵循的基本流程。 這些流程可能需要很長時間才能完成,而政府組織往往更關注根據協議執行流程,而不是讓人處於空缺位置

1.發布關閉

一旦你提交你的申請 ,你必須等待工作發布結束。 當政府機構發布工作時,他們幾乎總是有申請截止日期。 他們這樣做是為了他們可以管理他們收到的應用程序的數量,因此他們可以在招聘流程中繼續前進,而無需在整個流程中添加額外的申請人。

為了公平起見,人力資源部門堅持截止日期,並且不允許管理人員考慮延遲申請,除非所有延遲申請都被接受。

如果兩位申請人都接受符合招聘公告中所列最低要求的申請,那麼沒有合理的理由接受一個遲到的申請,而不是另一個。

2.應用程序被篩選

一旦人力資源部門知道他們擁有組織將考慮的所有應用程序,他們就會讀取每個應用程序,以確保每位應聘者滿足招聘信息中指定的最低要求。

例如,如果發布說新僱員必須具有學士學位,那麼人力資源專家將免除申請人未顯示完成學士學位的所有申請。 因此,申請人必須確保他們清楚地說明他們如何滿足工作所需的知識,技能和能力

3.入圍名單已編制

一旦所有的申請都被篩選出最低要求, 人力資源部門招聘經理一起工作,製作一個他們想要面試的候選名單 。 為了公平起見,決定基於申請中包含的信息。

4.面談安排

人力資源部門或招聘經理致電獲得面試的申請人。 如果申請人選擇退出流程,組織可能會決定採訪下一位最初沒有參加面試的最合格候選人,或者以少一名決賽選手的身份繼續進行流程。 這個決定在很大程度上取決於下一個最合格的申請人離開最初的一組決賽選手有多近。

5.進行必要的背景和參考檢查

在這個過程中,許多組織進行背景和參考檢查

從成本和員工時間角度對所有申請人進行這些檢查是沒有意義的。 一旦選出決賽選手,可以在小組上進行檢查。 此時運行支票的好處是,如果所選的決賽選手拒絕了工作邀請,則不會有任何延誤。 一些組織等到他們準備好提交工作報價,直到他們執行支票為止,這樣他們就不會承擔運行他們不會僱用的個人支票的費用。

6.進行訪談

決賽選手組通常由三到五人組成。 面試的數量和進行面試的人數決定了面試過程需要多長時間。 如果少數決賽選手會接受面試,而且只有一名面試官,那麼可能只需要一周時間進行所有面試。

入圍者和採訪者越多,容納所有參與者的時間表就越困難。

7.新僱用被選中

面試完成後,面試官或面試小組決定哪些入圍者將收到工作邀請以及其他決賽選手的排名,以防選擇的決賽選手拒絕提供工作邀請。

8.招聘延期

工作機會擴展到選定的入圍者。 這通常以口頭方式完成,以便薪資和開始日期談判可以快速進行。 記錄招聘經理和選定的決賽選手同意的信件將發送給選定的決賽選手正式接受。

9.接受工作機會

選定的決賽選手正式承認口頭或書面的工作機會 。 該組織開始在約定的開始日期僱用選定的決賽選手所需的文件。

10.未選擇的候選人將被通知

一旦組織和選定的決賽選手就職務條款達成一致,組織將通知所有其他申請人該職位已滿。 未收到組織的任何反饋意見 ,都會阻止未被選中的申請人申請未來的工作。 組織將這一成本與向每位申請人通知招聘過程結果所花費的時間進行權衡。 一些組織選擇讓申請人等待不會出現的回應,但大多數人選擇回到所有候選人,讓他們知道過程結束。

有些組織選擇僅通知面試的候選人。 大多數做出這種選擇的組織都會在所有招聘信息或包含求職者人力資源信息的網頁上說明。