第二次面試後使用這些候選拒絕信函跟進
工作拒絕信使商業意識
用專業和禮貌的方式，使用這些樣例的工作拒絕信函，小心謹慎地告訴你的第二次面試候選人他們沒有得到這份工作。
您與候選人的聲望（即一次構建一名候選人）對於您持續吸引最優秀和最熟練的員工到公司的能力至關重要。 候選人根據你面試團隊的處理情況決定你的公司。
因此，特別是在候選人投入時間和精力申請工作並對貴公司進行兩次訪問之後，你應該給他或她一份工作拒絕信 。 你需要正式通知你的候選人你決定僱用一名不同的候選人。 這些樣本工作拒絕信將引導你，你寫你自己的。
從後續電話開始
有兩次在貴公司接受采訪的候選人實際上不僅僅是拒絕信。 她應得到特殊待遇。 在第二次面試後拒絕的候選人的情況下，請拿起電話。 你欠一個候選人，在你的招聘過程中，這個候選人已經取得了這樣的進展，這是一個電話。
準備好讓候選人在你打電話時詢問你的候選資格。 候選人感覺自己好像知道你一樣，當你打電話正式通知他你已經選擇了一個不同的候選人時，他會感到你的意見。
不幸的是，在你招聘過程的這個階段，你可能提供的唯一反饋是你決定僱用另一個候選人。
我曾經告訴應聘者，我們僱用了一個更合格，更適合工作的人。 不再。
一位律師警告我們不要用這種方法告知求職者他的命運。 如果被拒絕的候選人起訴雇主歧視 ，這個簡單的聲明打開了雇主，直到律師可以請求考慮每個候選人的申請材料的副本。
最終審判的一部分可能是考慮其他申請人是否確實更合格。 因此，我不建議雇主再給出拒絕理由 。
如果被拒的候選人要求您提供反饋意見 ，請考慮指出您的招聘團隊在面試過程中註意到的幾項優勢。
打完電話後，跟進這些或類似的工作拒絕信的版本。
示例作業拒絕信
以下是貴公司通過第二次面試階段考慮的候選人的工作拒絕信樣本。
日期
約翰湯普金斯
94307 Applewood驅動器
小鎮，弗吉尼亞24577
親愛的約翰：
約翰遜公司面試團隊希望感謝您花時間通過第二個面試階段參與我們的招聘過程。
這封信是為了讓你知道我們已經選擇了另一位候選人。
你是我們工作的傑出候選人，我們希望你申請未來有資格的約翰遜公司的職位空缺。 雖然你沒有被選中參加當前的開幕式，但採訪團隊並沒有做出這個決定。 您將來的申請將會收到詳細的審查。
再次感謝您花時間來約翰遜公司與我們的採訪團隊見面。 我們很高興見到你，我們的討論表明你有很多東西可以提供給你的下一個雇主。
我們希望您在求職和未來都能取得個人和專業上的成功。 我們感謝您對我們組織的關注。
問候，
真實姓名和簽名
示例：員工選擇團隊人力資源總監
第二份作業拒絕函
這是一份候選人的第二份樣本工作拒絕信，這封信是通過貴公司的第二次面試階段考慮的，並未被選中擔任該職位。
日期
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
查爾斯頓，SC 29413
親愛的Almira，
非常感謝您花兩次時間訪問我們公司，採訪我們的開放客戶服務職位。 面試團隊對您的證書和經驗印象深刻。
這封信的目的是感謝你，並且讓我們知道我們已經選擇了另一位候選人。 正如我們在上週通過電話討論的那樣，由於我們認為您可以為此職位帶來很多優勢，因此決定很困難。
儘管我們選擇了另一位候選人參加這項工作，但我們希望您能夠考慮申請符合您未來職業證書和經驗的工作。 史密斯克萊恩經常尋求新員工填補空缺職位。 你對我們公司的持續興趣是值得讚賞的。
如果您決定繼續求職，您有許多技能和能力可供您的下一位雇主欣賞。 我們希望你在求職和下一階段的職業生涯中很好。
我們感謝您對我們公司的關注。 再次祝愿您下一次努力。
此致
瑪格麗特桑普森
人力資源總監代表面試小組
第三封拒絕信函
此樣本拒絕信是簡短的，點到點，並假定你想傳達給你的候選人在你的後續電話通話中發生。
日期
Arwen Matthews女士
中間街1345號
沙利文島，SC 29482
親愛的阿爾文，
我打電話後跟進了一個官方通知，稱馬歇爾已經選擇了另一位候選人擔任銷售經理職位。
正如我在電話中所說的那樣，您的經驗和證書使甄選委員會的工作充滿挑戰。 我還想再次強調，團隊希望看到你申請在未來適合你的證書的額外職位。
我們很高興認識你，並希望你在求職和下一個職業崗位上取得巨大成功。
再次感謝您花時間採訪。
最好，
凱瑟琳詹森
人力資源經理
代表馬克梅森和訪談團隊
結論
工作拒絕信是您與求職者建立關係的最後機會 。 特別是在通過第二個面試階段了解候選人之後，您會希望候選人對您的公司進行有利的考慮。 顯然，即使他們沒有被選中工作，你也認為他們是優秀的。
他們可能會遇到五十名員工，經理，並在一個團隊甄選過程中 ，他們可能會遇到更多的員工。 候選人正在與他們一起永久地認識你的公司，這有助於給他留下好印象。
如果您在招聘過程中的每個決策點都與候選人溝通，那麼您將完成此目標。 候選人喜歡感覺就好像你關心他們一樣，他們努力申請你的開放職位受到讚賞。 即使候選人未能得到這份工作，開放式溝通也是一種勝利。
作為雇主的聲譽受到該候選人以及受該候選人待遇影響的人的意見的影響。 千萬不要相信這對你作為潛在雇主的聲譽並不重要。
第二次面試後，如果沒有被選中，請發送正式的工作拒絕信。
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