使用變更管理階段來指導您努力管理變更
意向階段結束時選擇了一種方法,通過改變管理策略和策略中的選項,通過所需的改變來移動組織。 將完成該方法的策略也被確定。
到目前為止,您已經對您的組織所面臨的問題進行了深思熟慮。
您已確定需要進行更改。 而且,您已經考慮了您對變更所做的選擇。
如果您遵循了迄今為止所推薦的行動方案,那麼您還已經評估了組織中員工的準備情況和意願,以便採取行動方案和所需的更改。
階段3:意圖
在意向階段,變更代理必須執行以下所有操作以確保成功。
- 評估建議的解決方案和改進對組織的影響。
- 如果使用外部顧問,確保組織的目標和需求得到清晰的理解並在書面合同中達成一致。
- 確保涉及適當的人員,並考慮他們的意見,並在合理時執行。
- 盡可能多地參與/盡可能多地參與,以便在前端開發buyin和支持。 這是遠遠優於拖拽他們在變化已經到位之後踢嗓子尖叫 - 踢和尖叫並不漂亮,相信我。 而且, 員工的抵制會破壞你希望實現的一切 。
- 考慮啟動/實施的其他策略和方法,以減少員工對變革的抵制。
- 檢查關鍵人員和工作單位的目標和方向,以評估可能出現的衝突程度/選定解決方案的結果以及實現它的策略。
- 探索組織發展和培訓選項,以協助未來三個階段的變革。
- 告知員工選擇過程,考慮的備選方案,為什麼被拒絕,以及決定所選方法的基本原理。
- 確保員工在評估過程中花費額外的時間和精力獲得 報酬 , 獎勵和認可 。 您需要在變更過程的每個階段注意這一點。
- 確保管理團隊的高級成員加入並支持需要改變。 事實上,這是一個非常重要的團隊,當你在你的組織中實施任何改變時,你都會有同感。
如果他們不支持這些變化,他們將會破壞甚至破壞你的努力,推動所需的變革。 如果他們不在你的變革團隊中,他們對太多人有太多的影響力。
正如執行變革的許多高管所指出的那樣,他們最大的錯誤是允許高級團隊成員在解僱他們之前太久地破壞他們的變革努力。 如果他們不趕快加入,他們不會。 相信我這件事。 - 確定哪些建議的解決方案最能解決您確定的問題。
- 創造並廣泛分享對未來狀態充滿活力,鼓舞人心的願景 ,為變革創造廣泛的支持。
- 決定何時何地開始。 確定你是否會在單個單位或部門開始試運行,或者如果你能夠更好地潛入並參與整個組織,會更加成功。
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