為了說明理由，使用示例終止函來解僱員工
一般的做法
在終止會議結束後，您可以向員工發送終止信函，要求提供回執。
或者您可以在會議結束時將終止信交給員工。 應該在公司文具上印有員工經理的正式簽名。
在正常情況下，經理或主管和人力資源代表將與員工舉行終止會議。 在組織擁有必要的信息， 文件和證明來解僱員工時，應該立即終止員工的事業。 終止函總結了會上所說的話。
樣本終止函
日期
比爾喬丹先生
第57街1618號
Milton，MA 02186
親愛的比爾，
這封信將確認我們今天的會議討論。 您與Smith Consolidated的工作因立即終止而立即生效。
正如終止會議期間所討論的那樣，您的就業終止了，因為您告訴潛在客戶和我們產品的購買者，您是Smith Consolidated的副總裁。
您實際上是一名經理，而且您對我們公司高管團隊的成員身份的虛假陳述嚴重違反了我們的行為準則 。
此外，通過分配自己的副總裁職位 ，您將自己定位為我們公司的一名高級職員，能夠做出不屬於您的職位描述的某些決策。
您的累積取款金額的付款將包含在您最終薪水錶 *中，您將在星期五的正常發薪日收到。 我們可以將您的最終薪水寄至您的家中，或者您可以與您的主管安排提取。
您可以期待一份單獨的福利狀態信函，以概述終止後您的福利狀態。 這封信將包括關於您的合併綜合預算調節法案（ COBRA ）延續團體健康保險的資格的信息。
我們在終止會議上收到了您的安全刷卡，您的辦公鑰匙以及公司擁有的筆記本電腦和手機。
您需要隨時向公司通報您的聯繫信息，以便我們能夠提供您未來可能需要的信息，例如W-2表格。
問候，
經理或公司所有人的姓名
第二個樣品
讀者問題：
去年，我們銷售部門的工作發生了很大變化。 所有的銷售人員都被要求開始強調向企業銷售，而不是以個人客戶銷售為重點。 這個開關需要一個不是所有員工都學過的不同技能。
我們提供了六個月以上的培訓，由部門主管指導，並從正在接觸的同事那裡獲得指導。
尤其是一名員工在接近我們的潛在客戶時並未陷入並繼續犯下戰略性錯誤。
進入不斷變化的目標和方向一年，我們不相信這位員工可以學習新的方法。 然而，我們改變了他的工作和方向。 我們沒有另一個他有資格的職位。
我們可以終止他的工作嗎？
響應：
當雇主為員工提供每一個學習新工作的機會時，你可以終止他的工作。 但是，如果他合理地嘗試學習新工作，則可能需要考慮為員工提供遣散費。
畢竟，他在執行這項工作直到你改變工作。 學習新的東西比他能做得更多。 您將希望與您的律師進行交談，並確保您有適當的文件來幫助您轉換員工。
您還需要知道，您在此終止中的行為可能為您的公司設定先例，因此律師的參與至關重要。
以下是如何從道德和法律上解僱員工的方法 。
原因終止函樣本
日期
托馬斯亨肖先生
23456 Grand River Ave.
東蘭辛，MI 48823
親愛的托馬斯
這封信證實了我們今天的討論，您的工作立即終止。
儘管我們在這一年為您投資了培訓，輔導和指導，但您仍然無法過渡到銷售部門現在使用的新方向和新方法。
您為我們工作的每一年都會收到一周的遣散費 。 你有三年的就業時間，你可以在你的正常週薪下領取3週的遣散費。 我們還將在本月底之前繼續為您提供健康保險 。
此外，我們還會在您的最終薪水支票*中包含您在您週五的正常工資日收到的應計PTO *的付款。 您可以從前台領取這張支票，或者我們可以郵寄到您的家中。
一旦您簽署並歸還了隨附的索賠文件，您將收到遣散費，我們已經等待了您需要改變主意的法定天數。
您可以期待一封單獨的信函，概述終止後您的福利狀態。 該信還將包括關於您是否符合“綜合綜合預算調節法案”（ COBRA ）延續小組健康覆蓋範圍的信息。
您在終止會議上歸還了您的辦公鑰匙，門禁徽章以及公司擁有的筆記本電腦和手機。
請告知公司您的聯繫信息，以便我們能夠提供您未來可能需要的信息，例如今年的W-2表格。
如果您希望我們為潛在的雇主提供就業信息，請簽署並寄回隨附的表格。 它允許我們允許您向潛在雇主洩露您的工作。
如果您有任何問題，請告訴我們。
問候，
人力資源代表或公司名稱
外殼 - 2
*請注意，關於最終薪水的法律可能會因州與州之間而有所不同。
*按照PTO，休假和個人時間計算時間也可能因州和國家而異。 它也受您員工手冊中的政策支配 。
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