為重要員工寫一封參考信
在為當前員工和前員工製作自己的參考信時 ，是否需要參考信件樣本？ 此參考信件樣本為您提供了編寫自己的員工參考信函的指南 。
尋找工作的僱員通常會要求提供參考信 ，或者因為搬遷配偶，全職學生返回學校或遇到嚴重和耗時的家庭問題等原因，必須離開您的組織。
員工要求您提供參考信，以便他或她最終的求職信息得到雇主的積極推薦。
員工知道經理和主管改變工作， 人力資源政策變化不定，公司倒閉。 由於情況正在變化和不可預測，員工會尋求參考信函來永久記錄他們的工作歷史 。
作為雇主，如果您對員工的工作有正面的看法，您可以選擇寫一封參考函，以便將來可能幫助員工。 然而，你的行為需要一些考慮。 首先了解您的人力資源辦公室關於生成參考信函的參考檢查政策 。 在一些組織中，授權提供參考的唯一員工是人力資源人員。
在我們訴訟社會中，人力資源監督可以避免以後發生的問題。 人力資源部門的工作人員會檢查你的信件是否專注於你觀察到的工作行為，行為和結果。
他們會檢查過度概括和太多熱情洋溢的評論。 無論如何，第二對眼睛的審查是有幫助的。
隨著寫一封推薦信，請考慮員工的重要貢獻，並將你的來信集中在這些成就上。 寫在公司文具上，有明確的聯繫信息，以及推薦人的姓名和職位 ，這封推薦信可以為求職者的證書提供積極的提升。
參考信件樣本
當您推荐一位受人尊敬的，為您的組織做出積極貢獻的廣受歡迎的員工時，請使用此參考信件樣本作為指導。 您將希望藉此機會幫助員工進入下一章的生活。
當你失去一位有價值的員工時，這是不幸的，但有時候，即使他們對目前的工作滿意，生命週期和家庭需求也會導致員工繼續前進。
日期
致相關人士：
馬克羅賓遜從2000年4月至2011年8月15日受僱於頗爾公司。在此期間，馬克曾在多個部門工作並了解我們的製造業務。 他在過去三年向我報告他擔任過濾器生產無塵室部門的主管。 作為Mark的經理和同事，我可以最好地討論Mark帶給我們公司的品質和成就。
馬克是一個自我啟發者，不需要任何監督。 他被告知並對我們的產品，市場，客戶和戰略方向感興趣。 這有助於他管理一個生產效率高的部門，並提供大量員工投入的高質量零部件。 在他的指導下生產率提高了25％，正常的質量評級為99％+。
員工們急於轉入他的部門，除非員工有合理的理由離開家中的晉升或問題需要關注，否則他很少失去一名員工。 員工大量參與製定生產和質量目標，並確定如何實現這些目標。
馬克是他同事的好同事，總是分享技巧和想法來幫助其他人管理質量部門。
他組織了主管自我培訓課程，以幫助其他主管繼續發展自己的技能。 他們一起閱讀書籍，偶爾帶來演講人或客戶，通常會不斷改進和管理髮展 。
馬克開始在職培訓活動 ，不斷對員工進行交叉培訓，即使在休假時間較長的情況下，產出也很少受到影響。 當我的下一次促銷變得可用時，我正在開發Mark來填補我的工作。 這就是我對他的工作的高度評價。
我很遺憾地看到馬克離開，但明白他的妻子在她在科羅拉多州的專業領域提供了一份工作，因為他們是滑雪者，這個位置吸引了他的家人。 她的專業是一個很難找到工作的人，而且我知道我們在完成學業後有可能會失去馬克。 但是，我尊重他的家庭的需求和利益是至高無上的。
如果它不是很明顯，我強烈建議馬克給雇主。 我們很遺憾失去他，他多年來在職場上的貢獻一直很大。 他目前正致力於確保他的知識和技能通過在離職前培訓替代品留在我們的工作場所。
如果您需要或需要更多信息，請與我聯繫。 我附上了我的辦公室電話分機和手機號碼，以便您可以直接與我聯繫以進行跟進。 此參考信的副本位於員工的人事檔案中。
問候，
瑪莎席爾瓦
運營總監和工廠經理
辦公室：734-233-4801或電話：734-998-3208
在人力資源審查後，將參考信的副本放在員工的人事檔案中 。 你的人力資源部門的工作人員會保存這封信以進行長期審查 這將有助於潛在雇主在接受推薦信的同時打電話給他們。
如果員工將來在員工中重新申請工作，這也將有所幫助。 你永遠不知道風會吹到哪個方向，前僱員經常會重新加入他們原來的組織。